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化工厂采购内勤岗位职责(范文2篇)

2023-09-10 01:45:19

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第一篇:采购内勤岗位职责

1、积极配合采购人员的.工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档,以便检查核实;

3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

4、每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

5、负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款;

第二篇:采购内勤岗位职责

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。

2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4、接收到货的`采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。

5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。

7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。

8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。

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