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1、负责工程项目物资采购计划、进场计划和统计工作;
2、负责工程项目物资采购招标文件的编制工作和供应商的初步选择工作;
3、负责供应商的日常管理工作;
4、负责编制本项目物资领用管理制度和日常管理工作;
5、参与项目质量保证计划的编制工作。
材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。所有的'材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施
1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入库后实行标化和分类、分规格堆放及管理,同时防止变形,防止受潮、霉变等措施,材料出库检验和办理领用手续。
3)材料出库后,在施工现场妥善保管,存放地点安全可靠。材料堆放要求整齐,并挂上标识牌。
4)材料使用前进行严格检查包括外观检查、附着物的清除。
5)对不合格材料的控制。一旦发现材料不能满足或可能不满足设计要求时,应将其与合格材料相隔离,在自检过程中如发现质量问题及时整改。
一、
1、为进一步规范公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理办法。
2、工程部,项目部、财务部在工程采购中分别承担相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。
3、各施工项目自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本办法。
二、
1、各项目均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不大的',均在本地市场采购。
2、“直供”减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。
3、“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上。
三、
1、制定材料采购计划
①项目中标后,项目部应根据中标价向财务部递交成本预算表,并编制该项目总体采购计划。
②项目部按照总采购计划结合现场施工进度,详细、全面分解“月计划”以及10天一个周“询计划”。
③零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。
1 ④项目部要提前10天送交采购计划表到工程部。
2、工程部接到采购计划后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑实际情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式(或邮件)向总经理反馈,以便及时调整计划。
3、采购金额达1千元以上,必须签订采购合同,经盖章后视为有效合同,可执行合同,经办人负责跟进,督促供应商按期到货。
4、国外现场借支采购的材料,应向公司提出书面申请,经总经理审批。并向财务部提供采购发票。
四、
1、签订采购合同时,合同中注明各方经办人姓名、联系电话。
2、合同预付款不得超过合同总价的20%,采购合同总价超过100,000.00元以上的必须在合同中约定5%质保金。
3、申请盖章必须由供应商先盖章后,再填制盖章申请表。
4、采购合同一式三份,供应商、工程部、财务部各执一份。
五、
1、工程部应于每月25日前向财务部提供下月资金计划表。
2、各供应商结算材料款时同时提供发票、供送货单作为结算凭证。
3、付款需填制付款通知书,注明合同金额、已付金额、本次申请金额,由分管领导签字审批。
六、
2
1、采购人员收货时应根据收货清单逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。
2、不合格材料,严禁办理收货手续,一经发现处以材料金额2倍以上。
3、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的或发错货的,应及时与供应商联系,组织退货,查明原因,对供应商故意行为,要停止其后一切经营往来,列入黑名单。
七、
1、对已超过成本预算的采购,有现场指令单的应及时递交给财务部。
2、对已超过成本预算的采购,没有现场指令单的,项目部应出具书面报告,报总经理审核。
1.依工程计划所需及物料数量表(BOM),管控物料
2.依订单、产能及库存物料,协助管理生产进度
3.查核存货、安排出货及调查延误生产之原因
4.记录及协调部门间之工作与分判材料分配
5.依照成品送货单、管理工地入/出库记录、协助安b工作
6.管理好工地上一切的幕墙单元件、五金配件、施工设备的出入库记录
7.管理来料数量、缺货、不良品、辅料等一切记录
8.把实际材料的数量交予财务作付款依据
9.向项目经理/现场(生产)经理汇报所有物料数量和质量问题。
1、按公司权限规定采购处生产过程中所需的原材料、配件、辅助材料和工具;
2、根据生产需要及时编制采购计划,报批后即时采购,确保生产正常进行;
3、对所采购的物资进行质量、价格、付款方式等多方比较后再选择最优供应商,并作好记录;
4、对所采购物资的规格、型号、数量、质量进行严格检查,验收入库;
5、加强材料库房和地磅房管理,严格执行物资的验收、保管、领用制度;
6、及时根据生产情况进行材料报耗,核实材料耗用,即时完成材料月、年报表;
7、领导交办的其他工作。
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