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1、按月编制管理台帐,保证其数据的真实、完整、准确。每月按要求时间与相关部门及时核对数据,保证按时上报。
2、定期核对业务收入及财务收入记录,及时发现并处理业务收入及财务收款中存在的问题。
3、熟练、正确使用银行信用卡结算,认真记录刷卡事项。
4、定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、预收账款以及押金等往来款项。
5、完成领导交办的其他任务。
1.协助财务经理制定各部门与本部门工作规划
2.负责全公司的财务状况分析
1)负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告
2)负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析
3.负责会计核算、财务报表编制
1)负责会计核算工作。确认销售收入,为销售部门业绩考核提供财务数据
2)负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作
3)负责财产台帐的登记、核对、保管
4)负责编制本公司与合资公司的财务报表,并上报给有关部门
5)负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作
4.参与预算工作
1)参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算
2)监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析
5.监督资金使用情况
1)及时记录资金增减变动情况;按照规定编制报表,正确反映资金动态
2)负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告,并定期上报
3)配合其他会计进行有关帐务处理
6.负责税务筹划编制所得税报表协助税务办理税务事宜
7.负责财务部电算化会计工作
1)定期检查电算化系统,确保其正常运转
2)当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理
3)负责公司计算机内会计数据的安全性、正确性、及时性和保密性的检查。
4)撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见
8.负责会计凭证的整理及保管
一、公司发生费用报销。15%
公司有发生相关费用需要报销的,先请申请人填好报销单,审核后确认签字,待总经理批准签字后,将现金报销给申请人并请申请人确认签字。
二、银行、现金、成本报表登记。20%
公司有发生费用支出时(银行支出或现金支出),登记好银行、现金日记账,并同步登记与其相关的成本明细账。
三、客户收款的到账提醒5%
1、客户款项(软件收入、数据费收入)汇入我账户,我再提醒销售经理开号或续费。
四、每周对账(现金对账、银行对账、系统对账、和董事长对账)10%
1、现金日记账和库存现金核对相符;
2、银行日记账和银行存款核对相符;
3、客户收款的现金或银行存款和系统核对相符;
4、将客户收款-留存用的备用金=汇给董事长的存款
五、工资的计算和发放。25%
1、基本工资、岗位工资、绩效工资、提成以及相关的扣款的计算和发放;
2、讲师讲课的`补贴的计算和发放;
3、经济业务佣金的佣金提成的审核和发放。
4、发放工资后并将工资条在QQ上一一发放给每位员工。
六、公司每月利润的计算和分配。25%
1、每月汇总各类收入和成本费用支出并编制好《利润表》。
2、根据公司股份分配方案计算每个股东应分配的股份。
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