千文网小编为你整理了多篇相关的《文员的岗位职责和任职要求(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文员的岗位职责和任职要求(推荐5篇)》。
职责描述:
1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3.办公设备日常维修保养与租赁;
4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5.员工工服采购发放,回收,修理;
6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
9.公司宣传品、单一大量表格印制;
10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
12.公司、工会活动实施;
13.其他行政相关工作。
任职要求:
1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3.较好的.书写、语言表达及沟通能力;
4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5.具备组织能力,懂礼仪接待;
6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
工作职责:
1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;
2、 负责各类台帐管理;
3、 甲供材和加分包工程的资料管理;
4、 协助编制相关文件及计划报表;
5、完成公司安排的其他临时工作。
任职资格:
本科或以上学历,工程管理或相关专业。
1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。
负责协助国内管理部对分公司人员及运营的管理工作,协同总部与分公司/母婴室各项管理工作开展。
岗位要求:
1、大专以上学历,2年以上销售助理、销售行政、行政管理或运营管理等相关工作经验;
2、反应敏捷,沟通表达能力强,学习和适应协调能力强,责任心强,能独立解决协调运营及人员管理问题;
3、较强的执行能力,能依照公司要求和指示完成工作。
1.协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告
3.负责部门内外文件的'收发、存档和传阅
4.协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作
5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作
6.完成领导交办的其他工作
1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;
2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;
3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。
2、文控文员岗位职责
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的'规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
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