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一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的`有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
办公文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作;
4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、负责人事、劳资等工作。
7、保管登记和按规定发放公司办公用品。
8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、完成领导交办的其它工作。
一、行政工作
1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。
2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。
3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的意见、建议、要求。
4.定期召集院务会议。
内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。
5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。
6.负责学院与外界有关单位的.联络、接待工作。
7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购,日常管理、使用。
8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。
9.负责软件学院网站的日常管理工作。
10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。
二、综治后勤
1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。
2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。
三、完成领导交办的其它工作。
1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
2、负责学院网页的网络安全监控工作;
3、负责解决日常网络技术问题;
软件工程师
1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;
2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;
3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;
技术员
1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
技术员
1、协助做好网上教学资源的`申报、评选、立项;
2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;
3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;
4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。
1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下:
一、 牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、处室间工作,督办、催办学校部置的有关工作。
二、 检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、 核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理,指导和督促学校各部门的`档案管理工作。
七、负责离退休人员的管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
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