首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

培训机构后勤岗位职责表

2023-09-09 05:33:12

千文网小编为你整理了多篇相关的《培训机构后勤岗位职责表》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《培训机构后勤岗位职责表》。

第一篇:行政后勤岗位职责

1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的'安排、员工生日关怀等;

9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

19、其他应急突发事件的处理;

20、领导及上级交办的其它临时事务。

第二篇:行政后勤岗位职责

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的`归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

第三篇:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的.制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

第四篇:行政后勤岗位职责

岗位职责:

1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

3、负责公司职工食堂的.各项日常管理工作,账目定期进行核算;

4、负责办公环境的管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

5、其他行政后勤类工作

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具备较强的沟通协调能力;

3、具有驾照,会开车。

第五篇:行政后勤岗位职责

岗位职责

一:后勤管理制度建设;

二:宿舍管理;

三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四:办公室安全保卫管理;

五:车辆管理;

六:企业文化建设;

七:各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

九:员工福利政策的执行管理;

十:后勤费用支出控制在预算范围内。

任职要求:

1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

2、具备行政后勤工作处理能力;

3、具备较好的`协调组织能力;

4、具备三年以上行政管理经验;

5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

6、有驾驶执照c1以上

推荐专题: 培训机构后勤岗位职责表

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号