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公司岗位职责 行政人资部

2023-09-09 05:32:20

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第一篇:人事行政岗位职责

职责描述

1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

职位要求

1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的'面试方法和人力资源相关知识;

4、 会用钉钉;

5、 完成领导交派的其它临时任务。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第二篇:公司人事行政部岗位职责

岗位职责

职位:人事行政部人事主任

直接上级:物业总经理

直接下级:行政助理/库管员

工作大纲:

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

18、财务管理(详见财务管理手册);

19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

20、对下属上报的`培训考核结果进行审核。

素质要求:

a、基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b、自然条件:35岁以上,身体健康。

c、文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d、外语水平:中级以上英文水平。

e、工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

f、特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

第三篇:公司行政人事岗位职责

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的.管理,;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

第四篇:人事部行政岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

第五篇:人事行政岗位职责

一、任职要求、条件和资质:

1、要有优异的执行力和进取心;

2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

5、具有较强的.总结能力、分析能力和归纳能力;

6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

7、很强的责任意识和责任承担习惯;

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

10、具有极强的保密意识。

二、人事专员的岗位职责:

1、工作对人力资源部主管负责;

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;

13、负责公司人事文件的呈转及发放;

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

15、协助本部门其他同事完成其他工作;

16、完成领导临时交办的其他工作。

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