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1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的.管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
1、负责协助组织辖区社区文化活动。
2、负责协助做好管理处物业管理和精神文明建设的宣传。
3、负责管理处周例会的`会议纪要工作。
4、负责做好与业主委员会间的信息传递,工作协调等工作。
5、负责对管理处的资料及时归档、整理、发放和借阅管理。
6、负责对各种通知文件的校对及通知的张贴管理。
7、协助作好客户来人来访接待工作。
8、协助完成领导临时安排的其它工作。
1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作;
2.负责部门设备的零配件和部门所有物资申购;
3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程;
4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度;
5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。
1、负责办理公司公文,起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等;
2、负责组织公司会议,会议通知、会议安排、会议记录等;
3、负责办理公司文件,接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等;
4、负责安排领导活动,落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜;
5、公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等。
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