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人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、管理公司行政资产及车辆的管理。
3、编制年度行政费用预算并监督实施。
4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。
5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;
组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;
根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;
建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;
组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;
组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;
组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;
员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;
领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。
对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;
2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;
6、团队管理、外部协调及其他事项;
7、完成领导交办的其他临时性工作。
1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;
4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;
1、招聘管理:建立和完善公司招聘流程;根据公司需要,安排参加校招活动;根据公司业务发展,汇总统计各部门招聘需求并制定招聘计划,组织实施招聘 甄选、面试、推选、安置等工作;岗位说明书制作与修订;
2、员工关系:新员工劳动合同签订;合同续签;员工录用、入职、离职、转正、晋升、内部调动等相关手续办理;劳动仲裁案件处理;人员花名册管理;
3、社保/公积金办理;
4、薪酬体系建立,考勤、工资等核算;
5、绩效体系的建立;
6、用章的管理、公司钉钉后台的管理;
7、行政类相关工作。
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