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1.在总经理的领导下,协助经理组织好本公司的.工作。
2.负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。
3.协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。
4.负责协调各部门经理工作安排,对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。
5.起草公司工作计划总结,并做好公司重要会议记录。
6.起草、存档整理总经理签发文件。
7.公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
8.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
9.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
10.完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
11.根据公司发展的要求制定人力资源战略。
12.设计并完善公司人力资源结构。
13.认真完成公司安排的其他工作。
1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的`登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作。
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿;及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6,负责监督公司印章的使用;
7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的'讨论;
8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工;预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应。采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;
11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14,完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
办公文员文员岗位职责
Office clerk
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
办公文员广东亿合门窗科技有限公司广东亿合门窗科技有限公司,亿合岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、一年以上相关工作经验;
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编号:FS-ZD-04017
2、具备一定的行政管理知识;
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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1、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。
2、协助领导处理科协日常行政事务工作,做好上情下达、下情上达的工作。
3、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、信访、安全保卫及后勤服务管理工作;
4、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作;
5、负责本单位车辆管理、外勤、通讯、来访处理、参观及对外联络的服务工作。
6、 做好人事、劳资、公积金、医保和财务会计工作,负责编报科协年度财务预决算以及经费、资产的管理监督工作。
7、负责新闻宣传,做好科协信息的编写报送工作。
8、负责科协的`统计资料收集汇编工作。
9、完成领导交办的其它工作。
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