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人资行政部部岗位职责(推荐5篇)

2023-09-09 05:30:28

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第一篇:公司行政部岗位职责

1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

7、协助部门经理其它工作。

第二篇:公司行政部岗位职责

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理。没有后勤的`保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

第三篇:公司行政部岗位职责

1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

4、根据公司发展的'需要采用不同渠道进行人员招聘。

5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

6、参与公司企业文化的建设。

7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

9、负责领导临时交办的其他工作

第四篇:公司行政部岗位职责

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的'礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

第五篇:公司行政部岗位职责

1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;

2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;

3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的.人员安排;

4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;

5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;

6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;

7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;

8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;

9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;

10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

11、公司文化建设、企业形象的维护;

12、公司对外关系的协调;

13、公司无形资产的建立与维护;

14、各种突发性、紧急性事务的处理;

15、上级交办的其它任务。

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