行政人资部岗位职责(1)

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第一篇：人力资源类岗位职责

一、行政

1. 负责公司人事文档的编定、分类、下发工作

2. 负责员工考勤信息统计，员工外出，请假管理与统计，为月度工资提供准确信息

3. 负责员工的就医和简单医疗应急处理

4. 负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

5. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

6. 负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管

7. 外来客人的接待和服务，外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

8. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议

二、激励与规划

1. 辅导员工的职业发展

2. 负责员工的职业发展规划，继任计划，确保制度能够很好地被执行。

3. 建立后备人才选拔方案和人才储备机制

三、职务分析与设计

1. 根据公司组织结构，与各部门确认《部门职责》和《岗位说明书》，组织审批和发布，并定期修改完善

2. 组织草拟公司员工管理手册，确保公司规定的合法性和合理性

四、薪酬福利

1. 计算员工薪酬，上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐

2. 负责每月的薪资制作、核算、复核及HR、Billing等相关系统的操作和日常维护

3. 编制企业在岗员工节日福利费计划，做好年终分配与项目奖分配工作

4. 跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算

5. 薪酬数据分析及统计等工作，按时完成月度及季度薪酬分析报告

6. 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，办理社会保险相关事宜

7. 负责工程劳保资质与费用的`管理

五、绩效考核

1. 制订、完善绩效考核体系、晋升体系

2. 制定员工激励和惩罚措施，并监督实施

3. 协调组织绩效管理培训，组织实施绩效考核

4. 汇总、整理、上报各部门绩效考核结果，并建立员工绩效档案

5. 提供绩效管理数据，支持薪酬、培训、职业生涯等模块的管理

6. 评估绩效考核效果，提供改善意见和解决方案

六、企业文化

1. 策划及组织员工关怀类活动

2. 收集素材，编辑内刊，维护网站，建设、发展、宣传企业文化

3. 组织筹备员工季度和年度大会，组织安排员工文娱活动

七、培训开发

1. 制定、修改、完善公司的培训制度、政策、流程、计划，

2. 利用内部讲师资源培养各部门管理者和其他员工的知识互动及分享

3. 调查和分析培训需求，制定公司培训大纲，编写培训教材，

4. 寻找外部培训资源，选定培训课程，选择培训机构

5. 组织培训过程,管理培训现场，维护培训器材;

6. 做好培训记录,跟踪培训效果反馈,提出改进意见

八、劳动关系

1. 负责员工劳动合同签订，变更(转正、转岗、晋升)与终止相关手续的办理;

2. 建立、管理劳动合同、劳动关系、员工信息资料及各类人事档案资料;

3. 处理员工冲突，解决员工投诉及各类劳动纠纷案件

4. 负责公司离职管理，分析离职面谈记录及离职数据

5. 建立信息沟通平台，了解和调整员工工作心态，维护劳资关系;

6. 负责实施员工满意度调查和各项专题调查工作

7. 收集并掌握人事政策法规，为员工提供信息支持

8. 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系

九、招聘选拔

1. 流程计划：拟定公司年度、季度等招聘计划，建立和完善公司的招聘流程。

2. 渠道：拓展招聘渠道(网站，报刊，现场招聘会，中介公司，学校等)，维护各招聘渠道的关系;

3. 招聘实施：负责发布招聘信息、筛选分类简历、背景调查、组织面试

4. 人才市场：负责组织人才市场调研，了解人才需求状况和业内人才动态

5. 负责对招聘效果进行评估

第二篇：人力行政专员岗位职责

岗位职责：

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。

2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

4、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作；

5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

7、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

8、完成部门领导交办的其他任务。

任职要求：

1、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

2、熟练使用常用办公软件；

3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑；

4、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

5、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

第三篇：人资行政部岗位职责

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

第四篇：人事文员岗位职责

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的`二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

第五篇：人事行政部岗位职责

1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

6、负责薪资核算

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