文员的岗位职责和工作要求_岗位职责

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第一篇：人事文员岗位职责

1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

5、公司领导交待的其他人事行政的`事务性工作。

1、严格执行《档案管理制度》，认真做好技术部档案分类登记；

2、负责建立归档目录、归档台帐，做到帐物一致；

3、做好档案的归档、借阅、查阅、发放、回收和作废文件的处置记录；对到期归还的资料应检查是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

4、每年一次的档案有效性审查；

5、归档的客户样件进行拍照、登记、挂牌、上架，对样品进行登记；

6、协助部门领导做好月度经营会资料的.编制和部门内的考勤汇总；

7、领导交代的其他工作。

8、对档案资料负有保密责任。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

2.下午茶及零食分发;

3.其他餐饮负责版块任务执行

4.独立完成安排的各项服务工作;

5.熟知各个岗位环节工作要求;

6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

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