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文员的岗位职责和要求(合集)

2023-09-09 05:30:06

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第一篇:文员岗位职责

1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

2、协助制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

3、参加部门例会,作好会议记录。

4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

5、负责本部门人员的.考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

8、完成部门经理交办的其它工作。

第二篇:办公室文员的岗位职责

1、协助采购主管进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、完成领导交办的其他任务。

第三篇:文员岗位职责

1、严格执行《档案管理制度》,认真做好技术部档案分类登记;

2、负责建立归档目录、归档台帐,做到帐物一致;

3、做好档案的归档、借阅、查阅、发放、回收和作废文件的处置记录;对到期归还的资料应检查是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、每年一次的档案有效性审查;

5、归档的客户样件进行拍照、登记、挂牌、上架,对样品进行登记;

6、协助部门领导做好月度经营会资料的.编制和部门内的考勤汇总;

7、领导交代的其他工作。

8、对档案资料负有保密责任。

第四篇:办公室文员的岗位职责

1.负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

2.负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

3.协助招投标资料整理工作;

4.其它部门日常行政事务;

5.负责日常接待工作。

第五篇:文员岗位职责

1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的'复印、分发;

5、员工的离职手续办理;

6、对员工进行思想和工作上的沟通;

7、办公用品的使用与维护;

8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

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