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行政人资部主管岗位职责(推荐6篇)

2023-09-09 05:29:22

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第一篇:人资行政部的岗位职责

1、前台接待,来访电话接转;

2、日常邮件、快递的收发与登记;

3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计,协助处理各类费用报销;

6、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;

7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

8、上级安排的其他工作。

第二篇:人资行政主管岗位职责

1、组织编制人力资源管理、行政管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试、完成人员配备;

4、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

6、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;

9、推进企业文化宣传和凝聚力建设,了解、掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流;

10、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要并跟进;

11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;

第三篇:人力行政主管的岗位职责

1、计划管理:根据集团工作安排,分解编制月/周工作计划,并具体贯彻执行,完成定期总结;

2、制度执行:监督执行集团公司人力行政制度,拟制人力行政管理办法等;

3、预算管理:编制年度公司管理费用预算,审核管理费用开支;

4、资产管理:负责办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废;

5、接待管理:负责规划落实公司重大及日常接待工作;

6、会务管理:负责筹办落实公司各项重大及协调日常会务工作安排;

7、证照文档:负责办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件;

8、食堂宿舍:保障员工就餐,并合理控制成本、安全、保洁等工作;

9、环境管理:监管办公场所内部环境维护,做好保洁消杀等;

10、企业文化建设:企业文化活动监督实施等;

11、负责人事行政其它日常工作,完成上级交办的其他工作的督办、协调及落实任务。定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。

第四篇:行政主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第五篇:行政人事主管工作职责

为了更好的发挥人事管理的协调组织、监督职能,更好的利用企业的人力资源,人事主管岗位职责 说明介绍如下:

一)贯彻和执行公司的规章制度及工作标准流程,服从上级领导的指挥安排,负责组织安排和管理部门人员完成各项工作任务;

二)负责编制人力资源的年度、月度工作计划,明确落实部门岗位职责及工作标准,贯彻和执行各项工作目标的完成;

三)编制人事档案管理、有关人事工作管理意见及制度,经上级批准后负责贯彻实施;

四)负责有关人力资源发方面的改革方案制定、公司人员计划的调整等,并部署实施;

五)贯彻和执行国家《劳动法》和政府相关的法律法规,负责编制与执行相关的劳动纪律,劳资统计等人事相关的管理制度,健全人事管理、劳资统计的核算标准,做好劳资及人事统计报表,并做好劳动报酬统计分析报告;

六)根据公司的情况和战略规划,负责各部门人员的岗位编制及调整情况,保障劳动定额的准确性;

七)做好公司员工人事档案的收集整理、归档保存的工作,以备需要使用时提供等工作,保障准确、保密、安全的做好人事档案管理;

八)负责编制公司各个岗位的工作标准和岗位说明书,制定员工薪酬福利、薪资管理和劳动保险方案,并监督执行;

九)掌握公司人力配备情况,做好人员招聘、录用、考勤、调动、退休、辞职等工作,定期向上级汇报公司人员变动情况;

十)做好公司的招聘计划工作,制定相应的招聘程序、招聘面试与筛选,审核和考察工作;

十一)审核各个部门的考勤表,以及各部门的加班情况、员工奖罚等情况,编制员工工资报表,并递交上级部门;

十二)负责做好公司员工培训规划工作,组织相关员工入职培训、员工技能培训及管理者培训工作,并分析培训结果进行反馈;

十三)根据公司的战略及要求,负责执行公司的绩效管理,并做好监督与改进工作,解决各种出现的问题,使绩效管理体系能够更好的'适应公司的需求;

十四)全面负责员工的劳动保险办理、诉讼和调解关系等工作,并处理好对外关系的联络和沟通工作,必要时协助接待有关人事方面的来访人员;

十五)根据情况制定好内部员工的晋升通道,并做好年终现今部门评比、优秀员工评比等具体工作;

十六)参与与协调好公司关于劳动安全、工伤等事故的调查工作、处理和赔偿等事项;

十七)对工作高度负责,完成上级领导交办的其他工作任务。

第六篇:行政主管岗位职责

1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系:

2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

3、跟进部门进行日常工作,包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;

4、协助编辑年度行政预算,并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;

5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;

6、配合公司文化建设,协助公司各类文化活动的组织与落地;

7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理。

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