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1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的.日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
岗位一:
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二:
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三:
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的.文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作,认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四:
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理,做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五:
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
1、范围
1.1本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2、基本技能
2.1具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识,熟悉电气工业企业管理知识。
2.3具有组织管理本部门的能力,有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4具有当好领导参谋助手的能力,能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3、工作内容与要求
3.1执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
3.2组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责,制定部门工作目标,并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作,不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的`服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理,严把公司接待费用开支的审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作,组织制定相应的管理办法,严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理,组织制定相应的管理办法,并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、责任与权限
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作,并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
总经理助理兼办公室主任广东广佛慧谷产业园发展有限公司广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的'分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
岗位职责:
1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证;
2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制;
3、负责与销售、工程、生产等部门沟通,管理产品发布前后的各部门协调工作;
4、负责研究院所有项目任务协调与调度;
5、负责管辖产品的`全生命周期管理工作;
6、公司及领导安排的其它工作。
岗位要求:
1、本科以上学历,具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验;
2、具有项目管理证书(中级或高级);
3、具有较好的管理经验,很强的团队协作、敬业精神,有较强的责任心和良好的沟通能力,学习能力强,可以承受一定工作压力;
4、具有良好的英文阅读能力。
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