千文网小编为你整理了多篇相关的《办公室人事岗位职责范本(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《办公室人事岗位职责范本(合集)》。
职责描述:
买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介:
买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的'电商型内容营销。
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、负责人力资源招聘管理工作,办理、、升迁、调动等相关手续。
2、负责公司员工档案的建立与管理,负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作;
3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作;
4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作;
5、负责公司客户、客人的接待,信件、快递的收发管理。
6、负责公司办公固定资产的'申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。
7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。
9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。
10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程,报批后监督并执行;
11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。
12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。
13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。
14、性格开朗、有较强的原则性。
15、熟练办公软件的使用。
1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;
3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;
5、招聘渠道的.建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;
7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作
一、人事方面:
1. 检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2. 收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3. 负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
4. 负责公司人员的招聘工作;
5. 公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
6. 负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7. 负责规划、执行员工的培训工作;
8. 与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
9. 月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面:
1. 接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2. 听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3. 每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4. 客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5. 下单跟单工作:
1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。
6. 出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7. 其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
三、采购方面:
1、 认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、 熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、 严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;
2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;
3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;
4、各部门各类文件整理、统计工作;
5、领导安排的其他临时性工作;
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