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行政岗位职责范本办公室

2023-09-09 05:28:31

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第一篇:办公室行政岗位职责

1.负责招聘工作,熟悉招聘流程,协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

2.熟悉国家劳动法,负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理,管理员工档案;

3.负责社保、个税管理,日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

4.负责执行人力资源规章制度的实施,并根据需要进行及时修改调整。

5.审核考勤申请,统计及分析与薪酬相关的考勤数据,编制考勤报表,考勤正确率达到99.5%,

6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

7.负责公司各项规章制度的`推行,执行与追综,如办公室卫生环境的检查、人员行为规范的检查

8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发,协助行政模块线上线下流程的梳理优化,提出并完成的优化需求20多条,参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

9.协助组织各大型活动,如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

第二篇:办公室行政岗位职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的`执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

第三篇:行政办公室主要职责

1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

5、完成上级领导交办的其他事项。

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