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1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
8、负责部门员工的.考勤管理,及各项报表的制作、汇总;
9、日常行政后勤事务的处理和管理;
10、完成上级领导交办的其它任务。
1、负责本部门相关的行政业务工作。
2、负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3、文件信息的收集、统计、分析、传递、传达。
4、负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5、负责新入职员工的资料编制及工卡发放工作。
6、负责上级临时交办的其它事项。
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