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1.负责公司的规章制度,并督促、检查制度的`贯彻和执行;
2.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息,确保及时准确;
3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;及时做好后勤保障工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4.招聘简历初步的筛选与邀约,新员工入职手续的办理,员工劳动合同的签订和管理;
5.负责每月公司考勤等基础人事工作;
6、负责公司日常环境卫生检查和绿植保养等综合事务工作;
6.协助上级领导安排的其他工作事宜。
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作,会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的`请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作,负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的`记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用,以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档,严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况,向领导提出各时期工作建议,协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知,传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
1、负责公司网络与IT管理
2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的.的申购、维护、管理;
3、负责公司车辆管理;
4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;
5、负责来访客人的接待
6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、完成领导交代的其他工作任务
1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应商等资源进行规划,确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营
3、持续推进采购流程的'优化,提升效率,控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系
5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案
6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位
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