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1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
2、协助总经理处理行政外部事务;
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
6、总经理交办的其它相关行政事务工作;
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;
4、及时传达上级指令,做好督办工作;
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;
7、负责公司其他行政事务的.相关工作;
8、完成上级交代的其他工作任务。
岗位职责:
1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
2.负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,
8、领导交办的其它事宜;
1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。
2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。
3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。
4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。
5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。
6) 执行前台安全工作管理。
7) 协助上级完成其他行政工作。
8) 协助会务接待,进行会议室安排。
9) 协助食堂接待餐厅服务。
10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。
11) 办公用品低值易耗品库房管理。
12) 协助并配合中心人员完成相关工作。
13) 完成领导交办的.其他工作。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的'申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
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