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职责描述:
1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的'全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;
4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;
5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。
任职要求:
1、30―35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;
2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;
3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;
4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。
人事行政副总经理岗位
1)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;
2)办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;
3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
4)负责销售大区员工考勤管理及薪资核算;
5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
6)根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;
7)指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
人力资源部职责
一、根据集团公司发展总体规划,按照人力资源部管理政策指导开展工作;
二、预测集团人力资源需求,指导并组织各单位做好人力资源需求计划;
三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理;
四、对员工进行入职培训,指导各单位员工岗前培训,专业技能及岗位技术培训;
五、协助做好薪资体系设计及绩效考评,建立科学完善的薪资管理制度;
六、协调有关部门关系,做好劳动与社会保障工作; 七、健全和完善人力资源管理制度,定期对人事管理考评、考核;
八、严格人事档案管理,建立管理人员及专业技术人员人才库; 九、完成上级交办的其它工作。
员工招聘和录用办法
一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素,为吸引和保留优秀人才,特制订本办法。
二、公司招聘和录用的原则是:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,择优录取。 三、招聘计划手续办理 四、(1)各部门根据业务发展需要及人员使用状况,提出员工招聘计划报集团人力资源部;
(2)人力资源部各部门招聘计划汇总后,报主管领导审批;(3)人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。五、招聘方式
(1)通过新闻媒介发布招聘信息;(2)人才市场及人才招聘大会;(3)人才库系统中检索;(4)从大中专毕业生中推荐;(5)通过人才中介公司寻找;(6)教育培训机构导向培养。
六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选
(1)初选:人力资源部对应聘人员材料进行审核,合格者通知面试;
(2)面试:1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试
2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进行面试。
(3)录用:1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查; 2、体检合格者经公司领导批准,发《录用通知书》,附《报到通知书》。
七、面试注意事项:包括面试的担保时间、地点;面试组织者及面试的主题,对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景,简历、应聘动机、优缺点,对公司的认识及个人愿望。
八、录用:面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资源部报道。
九、报道:
(1)招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工入职登记表》
(2)人力资源部负责对招聘员工进行入职教育,发放《员工手册》
(3)入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道;
(4)用工单位与招聘员工签订《试用期合同》 十、本办法由人力资源部负责明释。
定本制度。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班不迟到,不早退,工作时间按不得擅自离岗,外出办理业务必须到本部门主管批准。
三、根据工作需要原则上每周安排一天休息,具体休息时间由各部门掌握,公司值班由综合部统一安排。 四、严格制度,员工因私事请假1天以内的(含一天)有部门主管批准;3天以内的(含3天)有经理批准;中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班点名后20分钟内到岗者,按迟到论处;超过20分钟以上到岗者,按旷工半天论处。提前20分钟以内下班者,按早退论处;超过20分钟早退者,按 旷工半天论处。
六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者,扣发3天基本工资;累计3次以上5次以下者,扣发5天基本工资;累计5次以上10次以下者,扣发当月15天基本工资取消绩效工资;累计达10次以上者,扣发当月全部工资。七、旷工半天着,扣发当天的基本工资;每月旷工1天者,扣发3天的基本工资,并给予警告;每月旷工2天者,扣发10天基本工资;每月旷工3天者,扣发15天基本工资和绩效工资;每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工1天处理;当月累计2次的按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动,如有事不能参加必须提前向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗;迟到者按本制度第五、六条处理;空岗着视为旷工,按本制度第七条规定处理。
十一、员工考勤情况,人力资源部负责监督检查,要秉公办事,认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者,一经查实,按处罚员工的双倍数额予以处罚。
2008.11.21
1、负责员工入离职手续的办理,人员岗位调动管理等工作;
2、负责新员工入职劳动合同和保密协议的签订、公司员工人事档案和档案室相关文件的.管理工作;
3、根据集团公司培训计划,负责组织人员参加培训,评估培训效果(培训内容主要包括企业发展史、企业文化制度、新员工入职培训、专业知识培训等);
4、适时掌握公司各部门人员配置情况,参与协助完成公司人员招聘相关工作;
4、完成公司上级领导交办或本岗位所涉及的其它工作。
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。