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1、协助财务行政总监处理各项行政工作,例如会议召开、翻译文件等;
2、需要做好财务行政总监与各部门之间的沟通工作;
3、协助财务行政总监完成月度、季度及年度的各项报表;
4、协助财务行政总监个人行政事务,例如机票预订,行程安排等;
5、兼顾财务部其他的会计工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1、受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2、负责行政会议和例会的.组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6、负责指导、管理、监督行政中心人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的.管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。
1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作
2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的`考核工作
5.参加可以代替社领导出席的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9.完成社领导交办的其他有关工作。
10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督
1.证照有效性及日常管理:根据证照制度,负责证照年检、变更及日常管理
2.印章:根据印章制度,负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理,负责公章的`刻制及上缴
3.资产:负责新开门店的资产采购,及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作
4.采购:负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作
5.其他日常管理:通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理
6.领导交办的其它工作