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负责起草公司行政公文,负责拟订公司管理制度,对其他部门提出建设性意见;
负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;
负责做好大型会议的准备、主持工作;
拟订公司人力资源管理制度,负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作,建立人才储备库;
负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作,稳定员工队伍。;
负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;
负责公司员工进出、异动手续办理,制作完善人事档案;
负责制定和实施公司长短期的员工培训计划,合理安排培训内容和培训人员
完成领导交办的其他工作。
1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案;
4、加强与政府人事、行政等部门保持良好的联系,及时获得政策支持;
5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
7、配合IPO中介处理上市过程中出现的问题;
8、董事长/总经理安排的其他事务。
一、行政管理:
1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;
4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的.内外宣传工作,提升集团的企业形象;
2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
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