千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事助理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事助理岗位职责》。
几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的'行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成
2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等
3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作
4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作
5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理
6.负责公司行政后勤车辆的管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养
7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用
8.负责厂区各类突发事件的处理
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
4、负责公司办公设备的'日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
推荐专题: 行政管理实习报告 董事长助理岗位职责 行政人事助理岗位职责