千文网小编为你整理了多篇相关的《行政人事部岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政人事部岗位职责》。
1、负责公司的岗位需求招聘,根据招聘计划,筛选及组织适岗候选人进行面试;
2、建立及维护人事档案,劳动合同签订与更新,公司人员入/离职、调岗、升职等手续办理;
3、考勤及薪资核算;
4、社保、公积金增减员及相关事务的办理;
5、监督及执行公司各项以及工作流程实施;
6、筹备员工下午茶、团建旅游、公司年会等员工关怀文化活动
7、完成上级交办的临时性工作。
一、制度管理
1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;
2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4.进行公共关系的维护;
5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7.负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2. 社区文化活动策划与督导。
职责描述:
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责:
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.7完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。
1.负责公司人力招聘、绩效考核及优化;
2.组织员工培训,提升团队战斗力和员工技能;
3.负责日常行政管理,完善公司管理制度;
4.领导交办的临时工作。