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机关办公室岗位职责范本

2023-09-09 05:23:57

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第一篇:办公室工作职责

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:

1、负责医院党政联席会、院长办公会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,督促、协调落实会议决定事项;

2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,督促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作;

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

5、负责院领导的.秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话,指导医院内各科室、各部门的公文处理;

6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排;

11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

第二篇:办公室工作职责

一、行政管理工作

1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;

2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;

3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;

4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;

6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;

7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;

8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;

9、负责公司电话通信业务;

10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;

11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。

二、人力资源管理工作

1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的'制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;

2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;

3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;

4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。

四、完成领导交办的其他工作。

第三篇:办公室工作职责

1、负责工程前期全部手续的报审工作;

2、负责开工项目的“三通一平”等开工前准备工作;

3、负责审查施工单位报送的施工组织方案,拟定工程技术措施;

4、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作;

5、负责基建项目的现场施工管理工作,监督施工单位按图、保质施工,做好施工日志的记录;

6、负责按照监理合同要求对监理的工作进行监督检查;

7、负责按照有关施工技术规范及合同签订的质量标准进行检查,组织阶段性工程验收和竣工验收;

8、负责工程竣工结算的.审核工作,配合审计处做好工程结算送审工作。

9、负责基建各类档案的收集和管理工作;

10、负责办理工程竣工验收备案手续;

11、负责各类基建报表的统计上报工作;

12、负责与财务处联系,办理工程款的付款、结算手续;

13、完成处领导安排的其他工作。

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