文员的岗位职责和工作要求(范文五篇)_岗位职责

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第一篇：人事文员岗位职责

1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的`更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

1、电气火灾监控运维系统管理，技术支持。

2、熟练掌握公司软件平台及APP的使用。

3、负责产品在试运行期间的监控及数据分析。

4、对反馈的.产品问题提供协助工作（包括但不限于对该产品的监测工作，历史数据的调取，及分析）。

1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

3.做好设备台账的更新记录

4.对车间设备作档案记录册

5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

6.每月统计设备维修费用、汇总分析

7.每月针对检修频高的'设备进行汇总分析

8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购

9.完成上级领导交待的其它事项

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息;

2、负责对来访客人做好接待、引导;

3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;

5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

7、完成上级交办的其他相关工作。

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