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人资行政部部岗位职责

2023-09-09 05:23:10

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第一篇:公司行政部岗位职责

1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2、起草综合性工作计划,总结和工作报告;

3、主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

4、组织人员做好接待服务工作;

5、组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制;

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

7、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;

8、起草及归档公司相关文件;

9、管理公司重要资质证件;

10、负责外联工作。

第二篇:公司行政部岗位职责

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的`日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

第三篇:公司行政部岗位职责

1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;

2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;

3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;

4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的.来访接待;

5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

第四篇:公司行政部岗位职责

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的.定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

第五篇:公司行政部岗位职责

1,职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

2,职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;

3,职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;

4,负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;

5,负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;

6,负责职场信息发布系统及海报机的`维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;

7,协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;

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