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各部门职责说明
总经办职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新立项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。
九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。 十
一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 十
二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; 十
六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
行政人事部职责
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;
4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、负责公司行政职能的监督、检查工作。
7、负责公司日常销售事务的开单工作。
8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。
9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。
10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
三、档案管理
1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;
5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;
6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。
7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。
8、负责公司对外接待工作。
财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十
一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十
三、会计意见反应及督促。 十
四、完成领导交办的其它工作。
二、营销部工作职责
1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。
2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。
3、负责客户开发、维护及管理工作。
4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。
5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。
6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。
7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。
8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。
9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。
11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。
12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。
13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。
仓储配送部工作职责
1、2、3、4、5、6、7、8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作; 负责与本公司其它部门的沟通协调工作。
保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。
负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。
根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。
发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。
保卫部岗位职责
1、消防安全
1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。
3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。
各岗位职务说明书
一、总经理职务说明书 职务名称:
所在部门:总经理室
直接上级: 工资等级:总经理:
所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理
职位概述
全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。工作职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;
2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;
3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;
4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;
8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;
9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
11、行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务
1、签署日常行政、业务文件;
2、审批支出项目和费用报销;
3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;
4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;
5、负责企业奖惩的事项最终核定;
6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格
所需学历及专业
本科以上学历,工商管理、财会等相关专业
所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧
1、5年以上高层管理岗位工作经验;
2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来
3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他
人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;
4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;
二、营销副总经理职务说明书
职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理
所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员
职位概述
在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。
工作职责
1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;
3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;
5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;
7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;
8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
9、组织开展市场统计分析和预测工作;
10、按时完成总经理交办的其他工作。 日常工作任务
1、签署分管业务内日常行政、业务文件;
2、审核业务合同与协议;
3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;
5、加强本部门员工的培训工作。 任职资格
专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验
1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;
2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;
3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。
4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;
5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;
6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。
三、行政人事部理职务说明书
职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述
本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。职位说明
1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;
4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;
5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务
一、行政:
1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。
3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。
4、负责企业的各项接待工作。
5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
6、负责企业文化推广和网络建设工作。
7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。
8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。
二、人事:
1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。
2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。
5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。
6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。
7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。
三、后勤
1、负责本企业的各种车辆管理工作;
2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。
3、负责本部门各项管理工作。 任职资格 所需学历及专业
全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训
劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验
1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。
2、熟悉劳动人事法规。
3、有政府部门工作经验为佳。
4、工作作风严谨;
5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;
6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;
7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;
四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述
本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。职位说明
1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项
5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项
8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;
12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。日常工作任务
1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);
2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;
3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;
4、应收帐款的管理;
5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。
6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。
7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。 任职资格
所需学历及最低学历专业
大专以上学历,财会专业其他相关同等学历
一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验
1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件
2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳
3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;
4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;
5、熟悉会计电算化。
6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。
五、人事助理职务说明书
职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述
本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,负责人力资源管理工作。职位说明
1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;
2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;
3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;
4、新员工岗前培训;
5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;
6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;
7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚
8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作
9、完成领导交办的其他事务; 日常工作任务
1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;
2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;
3、组织员工的培训;
4、办理员工的薪资福利;
5、员工的日常行为考核与绩效考核;
6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。
7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;
8、领导安排的其他工作; 最低学历及专业
大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格
所需学历及所需技能培训
大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验
1、1年以上的人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。
3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;
4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;
六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理
所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。职位说明
1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;
2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;
5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;
6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;
8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;
9、按时完成公司领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;
2、根据部门需求,安排每日公司用车;
3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;
4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;
5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;
6、负责文书档案的建立健全及管理;
7、负责公司电子邮件的收发;
8、负责公司文件材料的传真收发工作;
9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;
10、负责接待公司来访客人;
11、负责对公司内部工具书籍的管理;
12、完成领导交办的其他任务。
13、接听电话并记录电话内容;
14、负责接待公司一般来访客户;
15、公司工具书籍的借阅登记。
16、完成公司领导临时交办的其他工作。 任职资格
所需学历及专业
大专以上学历,行政管理或相关专业
所需经验
1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;
2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;
3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;
4、耐心、细致,考虑问题全面;
七、出纳员职务说明书
职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述
本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。工作职责
1、和相关银行联系,处理各种财务票据;
2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;
3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;
4、登记现金、银行日记账;
5、审核报销凭证;
6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;
7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;
8、公司工资及福利分发,费用统计分析;
9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;
10、完成领导及部门经理交办的其他事务; 日常工作
1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;
3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;
6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;
8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;
11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。
12、做好领导交办的其它工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业
中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验
1、1年以上的财务工作经验
2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;
3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;
4、熟练使用办公及会计电算化软件
八、驾驶员职务说明书
职务名称:驾驶员
所在部门:行政人事部
直接上级:行政人事部经理
职位说明
职位概述
遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。工作职责
1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;
2、负责公司车辆日常保养与基本维修;
3、负责相关车辆的年检等工作;
4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。
5、完成领导交办的其他工作。 日常工作任务
1、服从上级调度,日常安全出车;
2、车辆日常基本保养与维修。
3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。 任职资格
所需学历及最低学历专业其他说明
初中以上学历
有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验
1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;
九、销售经理岗位职责
职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述
本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。任职要求
1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业
2、20岁以上
3、两年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。
6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。 岗位职责
1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。
2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。
4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。
5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。
6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。
10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。
十、营销区域经理岗位职责
职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述
本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。任职要求
1、中专以上学历,市场营销等相关专业。
2、18周岁以上,性别不限。
3、一年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。 岗位职责
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。
3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。
4、组织本组组员对新市场进行开发。
5、管理开发好自己的客户。
6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。
7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。
8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。
9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。
9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。
10、每周组织销售员完成部门周例会。
11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。
12、带领销售员完成公司下达的经营指标。
13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。
14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。
15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。
17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。
十一、营销员岗位职责
职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。任职要求
1、高中以上学历
2、18周岁以上,性别不限
3、一年以上市场营销从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明
1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。
2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。
3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。
4、熟练掌握公司产品知识。
5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。
6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。
7、参加部门组织的大型促销活动。
8、关注市场信息,不断开发新客户。
10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。
11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。
12、按时完成销售主管分派的工作。
13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。
十二、仓库主管岗位职责
职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述
本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。职位说明
1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。
2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。
3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。
4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账
5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。
6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。
7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。
8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。
9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。
10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。
11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;
12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。
十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:
1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。
2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。 负责应付款的计划与管理。负责应收款的计划与管理
定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核)负责公司税务工作管理 财务报表时限管理
组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。
3、4、5、6、7、8、9、10、严守公司财务机密,
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(行政人事)岗位职责说明书
行政人事总监岗位职责说明书
姓 名 直接上级 晋级方向 常务副总 职 务 管辖人数 轮换岗位 行政人事总监 9 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 面议 本岗位 职级图
学历背景 本科以上学历,人力资源管理、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业。培训及资历 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。工作经验 10年以上工作经验,5年以上同岗位工作经验。基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。任职条件 2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。4、良好的团队协作精神,品行端正,具有很强的判断与决策能力、计划和协调能力、组织及公关能力。5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。6、具有较强的应变能力和内外沟通能力。7、有强烈的事业心、责任感及敬业精神。8、抗压能力强,积极乐观,富有工作激情。1/21
个性特征 1、个性果断,有抗压力。2、工作积极主动、配合。3、态度严谨、敬业、责任心强。4、沟通、协调能力较强。5、具有团队合作精神。A、人力资源管理 1、负责指导、建立和健全公司的人力资源管理制度和各项工作规范。2、贯彻执行国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定,根据公司情况拟定人力资源的战略发展规划和工作方针,经批准后组织实施。3、根据公司不同发展阶段和发展目标,及时提出组织机构调整和岗位增减配置的提案。4、根据国家劳动人事方面的有关方针、政策、法令和规定,参照同行业薪酬水平,指导和制定符合公司发展要求的薪酬管理制度和员工福利待遇制度,并组织实施。5、负责人力资源费用预算,科学配置人力资源,最大限度地节约人力资源成本。6、负责员工的招聘、引进、使用、考核与奖惩的组织管理工作。7、加强员工培训,制定员工的进修、培训计划,落实培训措施。8、负责公司员工关系管理指导工作,组织进行劳动争议的调解工作。9、指导建立公司全体员工人事档案,就各岗位人员编制、配置、调动提出意
见。工作内容 10、负责公司绩效管理工作,根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。11、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,积极有效地推动企业文化的建设。12、对人力资源全盘工作进行有效管理,安排和指导下级的工作。B、行政管理 1、负责对公司行政管理制度的拟订、实施、贯彻执行及行政监督。2、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。3、负责公司公文的拟订、发布、传递、归档及管理,往来文电的拟办。4、负责公司重要会议的筹办及发起、组织与实施,协助职能部门召开专题会
议。5、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。6、负责管理公司日常行政事务和对下属子公司的行政工作进行业务指导、工
作督办及工作协助。7、负责公司的整体企业文化建设和推广。2/21
工作职责 1、全面统筹规划公司的人力资源及行政管理,制定适应公司发展的人才战略规划及行政管理规划,并负责监督实施。2、构建和完善适应公司发展的人力资源管理体系与行政管理体系,强化人力资源管理与行政管理的专业性和规范性,提升公司核心竞争力。3、制定公司行政管理的方针、政策和制度;全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。4、负责公司日常行政的管理和信息化的建设。5、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作。6、全面负责塑造、维护与传播公司的企业文化,加强公司与员工之间凝聚力。职权范围 7、完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制度。8、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并
致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本。9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划。工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权:包括提案权、审核权、监督权、实施权、处罚权等。2、对公司人力资源制度及规划有建议权。3、对违反人力资源管理规定的单位和个人,有处罚建议权。4、有要求相关人员配合工作的权利。1、10年以上企业人力行政管理工作经验,至少5年以上全面人力行政管理工
作经验。2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。4、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。晋升条件 5、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。6、熟悉企业全面运作,企业经营管理及各部门工作流程。7、具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。8、善于协调、沟通,责任心、事业心强;判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强。9、为人干练、踏实。10、良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。11、在本岗位工作对公司有重大贡献。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字 3/21
人事经理/主管岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 职务 管辖人数 轮换岗位 人事经理/主管 8 行政经理 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 5000-7000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。工作经验 人事经理:5年以上管理工作经验,至少2年以上人事主管工作经验。人事主管:3年以上工作经验,至少1年以上同岗位工作经验。任职条件 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和管理方法。2、2年以上六大模块工作实操经验。3、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养。5、具有较强的应变能力和内外沟通能力。6、有强烈的责任感及敬业精神。7、抗压能力强,积极乐观,富有工作激情。8、熟练操作office办公软件。4/21
1、执行并完善公司的人事管理制度与计划。根据现有编制及业务发展需求,编制年度人员招聘计划、成本预算。2、开拓多种招聘渠道,并对各种招聘渠道进行效果评估,选择最佳途径达到招聘效果。3、安排简历筛选、面试邀约及面试工作。4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职
等相关政策及流程。工作内容 5、各种人事报表的制作、员工花名册的更新。6、员工劳动合同的签订、续签和管理。7、组织进行员工信息和人事档案的管理工作。8、办理社会保险事宜。9、贯彻执行公司薪酬制度,有效控制人力成本,并能提出合理改进意见。10、认真做好上级领导交办的其他工作。工作职责 1、依据公司战略发展和组织体系的需要,编制公司人力资源规划,根据人员需求制定年度或月度招聘计划。2、建立和健全公司人才招聘管理体系,建立人员招聘材料案库。3、根据公司发展的人力资源需求及调整,进行人才储备,为公司业务可持续进行提供人
力保障。4、员工对公司的意见建议收集及反馈,对员工进行关怀及心理辅导。5、处理员工劳动、业务、关系等纠纷。职权范围 6、建立、完善公司员工档案。7、组织开展企业文化活动,做好员工思想政治工作,增强公司凝聚力、员工归宿感。8、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对本岗位说明书中岗位职责所罗列项目按公司管理流程行使业务权:包括提案权、审核权、监督权、实施权等。2、对公司人力资源制度及规划有建议权。3、对违反管理规定的单位和个人,有处罚建议权。4、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有三年以上人力资源管理工作经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有丰富的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字 5/21
行政经理/主管岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 职务 管辖人数 轮换岗位 行政经理/主管 8 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 3000-5000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,经济管理或行政管理相关专业。培训及资历 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解综合职能管理方面的知识。工作经验 行政经理:5年以上管理工作经验,至少2年以上行政主管工作经验。任职条件 行政主管:3年以上工作经验,至少1年以上同岗位工作经验。基本技能和素质 1、具备行政事务分析处理能力,外协关系的公关能力,良好的人际关系。2、具备较强的语言表达能力和组织协调能力。3、熟悉计算机的应用及操作技能。4、具备强烈的责任心。5、仔细认真、工作严谨、善于沟通。1、负责公司公文的拟订、发布、流转、归档及管理,往来文电的拟办。2、负责公司重要会议的筹办、组织与实施,包括会议前期准备、会议组织、会议记录及会议纪要的发布。3、负责对公司会议决定的重要事项进行跟进、督办、催办及落实。4、办公物品的管理、维修,各类耗材的联系、购买。工作内容 5、负责公务车辆的管理调度工作,确保车辆正常运行,做好司机的安全教育和管理工作。6、负责公司清洁卫生、环境绿化、综合治理等工作。7、负责对公司证照的基础年检工作,进行印鉴管理。8、负责对上级主管部门及相关业务指导单位的来人来访工作,内外宾客的接待工作。9、完成领导交办的其他工作。6/21
工作职责 1、在行政人事总监的领导下,负责行政事务的全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。3、负责公司管理体系搭建,指导公司后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。4、协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况。5、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例。职权范围 6、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。7、做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境。8、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。9、组织安排重要客人来访的接待,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。10、负责公司的印章管理。工作权力 1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权。2、有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权。3、对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权。4、有对行政管理费用限额范围内的审批权。5、车辆使用调配权。
1、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验。 2、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力、计划和协 晋升条件 调能力、组织及公关能力。3、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。4、具有出色的管理能力及协调能力。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期
7/21
批准人员 责任人签字
招聘专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 招聘专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 2500元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,人力资源、劳动经济、行政管理、心理学、法律专业等正规院校毕业。培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知
识等知识技能的培训。工作经验 从事人力资源招聘工作1年以上,熟悉人力资源招聘流程和企业文化建设工作,并具有实任职条件 践经验。基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉招聘技巧和流程。3、具备较强的组织协调能力和分析判断能力,善于沟通。4、具备工作计划能力和控制能力。5、有亲和力、应变力和说服力。8/21
1、每天上午第一时间刷新公司招聘网站的招聘需求。 2、负责招聘网站的后台服务联络、跟踪、付费工作。3、独立完成普通岗位人才的简历筛选、预约、初试、推荐复试工作。4、负责准入职人员的通知、背景调查等工作。工作内容 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。6、制作相应的报表,对招聘结果进行统计分析。7、定期组织员工满意度及思想状况调查,撰写相关分析报告。8、制作和更新公司招聘内容。9、完成部门领导安排的临时性工作。工作职责 1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改。2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门领导制订员工招聘计划,组织开展招聘工作。3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。4、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息。职权范围 5、定期收集员工思想动态,及时反馈和提出改进建议。6、策划、筹备、组织和开展员工企业文化活动,增强员工凝聚力。工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。2、对违反人力资源管理规定的单位和个人,有处罚建议权。3、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有一年以上人力资源招聘工作的经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待晋升条件 遇、公司制度建 设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 9/21
批准人员 责任人签字
培训专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 培训专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 3000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,人力资源、劳动经济、行政管理、心理学、法律专业等正规院校毕业。培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知
识等知识技能的培训。
工作经验 1年以上企业员工培训管理相关工作经验。基本技能和素质 任职条件 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉培训技巧和流程。3、具备较出色的组织协调能力和分析判断能力。4、具备较强的交往能力。5、具备工作计划能力和控制能力。6、有亲和力、应变力和说服力。7、熟练使用各类办公软件操作系统,对PPT的制作较为熟悉。
10/21
1、负责协助部门负责人建立公司培训体系,制定/修改培训管理制度,并监督执行。 2、根据公司人力资源规划,结合员工素质制定员工培训规划。3、负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表。4、负责新入职员工的培训。5、负责对公司内部进行培训需求调查。工作内容 6、负责开发和设计培训课程,与部门负责人组织编写培训教材。7、负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门培训及考核。8、与行政部沟通对接培训准备事宜,如:场地、设备和培训用品等。9、负责年度培训的总结及效果评估,反馈培训结果,并总结归档。10、完成上级安排的其他工作。工作职责 1、拟定公司培训制度和相关工作流程。2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源,担任基础培训课程的内部讲师。3、根据培训需求调查,编制公司年度培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解
到月度培训计划。4、依据月度培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作。5、组织开展外部培训,负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及职权范围 培训结束后的反馈交流,建立外部培训档案。6、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评,建立内部培训档案。7、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作,建立健全培训记录档案,为公司下一步培训工作的开展提出改进意见。8、完成上级交办的其他临时性工作。工作权力 1、有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权利。2、有对人力资源培训工作违规的人员作出纠正和处罚建议的权力。3、有对培训计划的调整权。4、有要求相关工作人员配合工作的权力。1、具有两年以上人力资源培训工作经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 11/21
批准人员 责任人签字
薪酬绩效专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 人事主管 职务 管辖人数 轮换岗位 薪酬绩效专员 行政专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 4000元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业。培训及资历 接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、基本财务知识等知识技能的培训。
工作经验 3年以上工作经验,2年以上同岗位工作经验。任职条件 基本技能和素质 1、具备先进的人事管理理念和人事管理方法。2、熟悉薪酬激励及绩效考核技巧和流程。3、有较出色的组织协调能力和分析判断能力。4、具备较强的交往能力。5、能处理本部门日常工作中的突发事件。6、具备工作计划能力和控制能力。7、有亲和力、应变力和说服力。12/21
1、协助人力资源总监制定和修订公司薪酬福利制度、绩效考核制度,督导执行。 2、协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。3、搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表。4、定期组织并协助各部门实施绩效考核指标,收集和汇总工作计划及总结。5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核。6、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础 工作内容
资料及依据。7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作。8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集。9、协助处理被考核者的投诉及相关后续工作。10、做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动及荣誉称号授予等相关工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。工作职责 1、负责组织拟定公司绩效考核实施管理标准与实施细则,使之符合公司绩效管理体系要
求。2、组织各部门定期进行目标和绩效考核学习,收集、汇总公司绩效考核信息,同时分类、反馈评价考核意见,确保考核制度落到实处。3、负责组织监督、整理和总结考核结果,接受考核投诉,确保考核意见的及时传达。4、根据考核结果提出奖惩意见,制定薪酬和岗位调整建议。职权范围 5、进行工作协调,协助进行部门日常事务工作。6、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对公司人力资源制度及规划有建议权。2、对违反人力资源管理规定的单位和个人,有处罚建议权。3、有要求相关人员配合工作的权利。1、具有三年以上人力资源工作的经验。2、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整等具有一定的实践经验。晋升条件 3、熟悉人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事
法规和政策。4、具有较强的语言表达能力、人际
交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编制部门 编制日期 行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 13/21
批准人员 责任人签字
行政专员岗位职责说明书
姓名 直接上级 晋级方向 行政人事总监 行政主管 职务 管辖人数 轮换岗位 行政专员 5 人事专员 所属部门 职位等级 薪资标准 行政人事部 2500元 本岗位 职级图
学历背景 大专以上学历,中文、文秘、行政管理或相关专业毕业。培训及资历 接受过公文写作、行政管理、商务礼仪、人际沟通技巧等知识技能的培训。
工作经验 一年以上行政实务经验,可接受有培养前途的应届生。任职条件 基本技能和素质 1、外貌端正,形象气质佳。2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识。3、熟悉行政工作流程。4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。6、具备较强的应变能力和良好的服务意识。14/21
1、负责办公室安全管理工作。 2、保持办公室环境整洁、及时更换饮用水。3、负责接听电话、接收传真、记录留言,并按要求转接电话或记录信息。4、负责办公室来访人员的接待工作。5、负责办公用品的采购、发放、盘点工作。6、负责文件资料的收发、打印、复印工作。工作内容 7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。8、负责办公室外出登记、请假条管理、指纹录入、考勤采集、出差登记的工作。9、负责及时更新公司通讯录的工作。10、负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作,降低材料消耗。11、负责各项会议的会前准备、会中服务、会后设备归位的工作。12、完成上级交办的其他临时性工作。工作职责 1、时刻坚守在工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2、做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误。
3、严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 4、管理公司各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。5、保证办公用品账物相符,杜绝浪费,有效控制成本。6、协助进行部门日常事务工作。职权范围 7、完成领导交办的其它临时性任务。工作权力 1、对来电、来访者具有处理建议权。2、对考勤情况具有监督、检查权。3、对办公用品具有采购、保管、检查、监督权。1、具有一年以上行政工作经验。2、具有熟练的公文写作能力,熟悉计算机应用和操作技能。晋升条件 3、具备较强的行政事务分析处理能力、外联公关能力及组织协调能力。4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力及解决实际问题的能力。5、在本岗位工作对公司有突出贡献。编
制部门 编制日期
15/21
行政人事部 20XX-6 审核人员 批准日期 批准人员 责任人签字
网管岗位职责说明书
姓 名 直接上级 晋级方向 行政人事
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