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部门文员的岗位职责和要求

2023-09-09 05:22:05

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第一篇:行政文员岗位岗位职责

职责:

1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

3、编制银行、现金日记帐等;

4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

任职要求:

1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

第二篇:行政文员助理岗位职责

1、安排好每周/每期的老师及课表,并协调安排每期课程安排,。

2、加强教务工作的`管理意识,及时通知学员上课,课程计划认真实施;

3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位;

4、对老师进行课时统计管理,确保各类报表、档案资料齐全规范;

5、处理学员服务投诉,解决学员投诉意见,提高学员满意率;

6、完成领导交办的其他事务。

第三篇:行政文员助理岗位职责

一、日常细小工作

1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人,再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下,并倒上茶水。

2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来,交至郭丽华处放入莫总办公室。

3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生,若未到岗需及时提醒通知。

4、每天下班后检查办公室的.门窗、灯是否已关闭。

5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长,中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。

二、采购工作

1、采购分为网上采购与实体店采购,无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店,并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头:广州君源置业有限公司

2、采购时需考虑的因素:价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用,最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。

3、采购主要分三大类:文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购,文具定点单位:艺芳文具;日用品定点单位:佳兴、新达。

4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值2000元以上填文件处理表,2000元以下填申购单)进行购买,若遇较急情况,接到指令后先去采购,再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。

5、采购手续:申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记,列好明细表,以便自己对账报销。

三、文具及日用品管理

1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取,领料后根据领料单及时做好出仓登记,及时填写《易耗品进出仓明细表》。

2、每月做好盘点工作,对缺少的物资及时进行申购补充。

四、固定资产管理

1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。

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