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1、负责分公司人员配置与招聘工作;
2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训;
3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;
4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;
5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。
1、组织和执行招聘计划;
2、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、培训、安置工作;
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
5、完成领导交代的其他任务。
1、负责强化快递分子公司编制管理,控制人力成本,提升人员效能;
2、负责建立健全快递分子公司管理规章制度,并不定时督导和审查;
3、负责分拨中心招聘、培训、绩效、薪酬、员工异动、劳资关系等日常管理工作;
4、负责不定期检查快递分子公司后勤、食堂、宿舍、消防安全、6S管理等行政管理工作;
5、负责分公司采购及资产清点、监管、折旧等管理工作;
6、完成领导交办的其他事项。
(一)人力资源部职责
1.人力资源规划
1.1 依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。
1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据
2.组织及岗位管理
负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员
3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行
4.员工招聘管理(含外招与内招)
5. 员工培训管理与员工职涯规划
6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)
7. 人事日常事务管理:
7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)
7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理
7.3 员工档案资料管理
8. 员工关系管理:
8.1 劳动合同管理
8.2 员工奖惩管理
8.3 员工关怀与沟通
8.4 异常员工处理
9.企业文化建设
9.1 通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。
9.2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。
(二)行政部职责
1.后勤服务
1.1 餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等
1.3 卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。
2.公务车辆管理
2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;
2.2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
2.3 负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。
3.厂区绿化及清洁管理
负责厂区绿化及清洁管理工作。
4.公关事务与访客接待管理:
4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象
4.2 负责公司访客的接待管理
4.3 负责公司证照的年检
5.办公行政事务:
5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮
5.3 负责公司办公用品采购与发放
5.4 负责公司报刊杂志的管理
5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用
(三)安全生产办职责
1.安全生产督导
1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;
1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;
1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;
1.2 负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;
1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。
3.门禁安全
3.1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。
4.安全预案演练
4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
5、特种设备
5.1 负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;
5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。
6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。
(四)各岗位职责
1、人事行政部经理
1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善
人力资源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;
1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;
1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;
1.5审核分析各类人事报表;
1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;
1.7协助完成招聘任务;
1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
1.10年度预算编制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;
2、招聘专员
2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;
2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;
2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;
2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;
2.5面试合格人员的录用通知安排;
2.6招聘、人事报表的统计分析;
3、培训专员
3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;
3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;
3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;
3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;
3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;
3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;
4、薪资专员
4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;
4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;
4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;
4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;
4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;
4.7部门文件的'呈签、统计分类及归档管理。
5、行政经理
5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。
5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。
5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。
5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。
5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。
5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。
6、安全主管
6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;
6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;
6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;
6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;
6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;
6.6 负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;
6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;
6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;
6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。
7、警卫队长
7.1制定行政部警卫作业管理计划。
7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。
7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。
7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。
7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项
7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
8、警卫
8.1执行完成班次警卫工作任务;
8.2执行厂区进出检查事项。
8.3执行厂区三防作业事项。
8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。
8.5执行厂区人事事件支援事项。
9、总务
9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。
9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。
9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。
9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
9.6组织执行固定资产管理事项。
9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。
10、食宿管理员
10.1执行食堂管理事项。
10..2执行宿舍管理事项。
10..3执行总务库品管理事项。
10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。
10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。
10..6执行食堂人员健康认证事项。
10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。
11、厨师
11.1执行食堂设备、场地卫生事项。
11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。
11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。
11.4执行食堂管理制度的其它事项。
12、保洁员
12.1执行厂区卫生清洁事项。
12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。
12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。
13、食堂小工
13.1负责食堂卫生清洁工作。
13.2负责员工餐具的清洁、消毒;
13.3负责菜品的清洗、分切;
13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
14、司机
14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。
14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。
14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。
14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。
14.5进行车辆能源的处理事项。
14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。
15、前台文员
15.1电话转接、人员接待与通传;
15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;
15.3电子看板内容的更新维护;
15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;
15.5会议室整理及茶水供应;
15.6桶装饮用水的请购与领用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文员
16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;
16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;
16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;
16.4办公大楼花草养护;
16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。
转发.分享
1、负责规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等六大模块工作,并针对问题形成专业解决方案;
2、制订人力资源管理各项,并组织实施;
3、依据公司业务发展需要,完善培训体系的建设及落地工作;
4、协助员工沟通建设、员工关系、关注员工沟通,推动公司文化建设;
5、负责协调公司各部门之间的合作关系,及时调解保证各系统的顺畅运作
6、负责公司各项日常行政事务工作,建立和完善各项行政管理规章制度
7、及时完成上级领导临时交办的其他行政工作。
1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展;
2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;
3、 协调公司内部人事行政等工作;
4、 负责人事行政人员的作用和考核;
5、 组织公司人员招聘活动;
6、 办理公司人员工作变动事宜;
7、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
8、 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
9、 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核;
10、 负责编制员工工资;
11、 负责员工的考勤工作;
12、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
13、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;
16、 组织来宾接待和相关的外联工作;
17、 部门内部的团队建设工作;
18、完成董事长、总经理交办的各项工作。
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