千文网小编为你整理了多篇相关的《采购部部经理的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《采购部部经理的岗位职责》。
1、及时设置、调整商品采购参数,包括:批次、数量、单价、金额、质量、退货信息进行统计;
2、向供应商发出订单、签订采购合同,跟进落实合同执行情况;
3、定期检查分析在库商品,对滞销、呆滞或库存过大的品种,与供应商协商办理退换货手续,或向相关部门提交促销申请;
4、及时进行清理不良库存,关注商品销售变化,合理调整采购时点及采购批量,使库存结构最优化。
5、根据商品付款条件,结合库存及销售状况判断并确认符合付款条件的发票,保障相关人员可成功开制结算单;
6、应跟进发票的流转,保障发票及时交予财务部门按时支付货款。
1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。
2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。
3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。
4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。
6、组织实施采购,并进行退、换货管理。
7、组织开拓新货源,优化进货渠道。
8、制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。
9、制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
10、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。
11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
12、及时、准确传达上级指示。
13、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。
14、审阅采购部及与采购部有关的文件。
15、在必要的情况下向所属下级授权。
16、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。
17、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
18、定期向财务总监述职。
19、及时对下级工作中的争议做出裁决。
20、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。
21、填写直接下级的过失单和奖励单,并按程序做出处理。
22、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。
23、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。
24、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。
25、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。
26、关心所属下级的思想、工作、生活。
一、岗位职责:
1、负责跟进集团各公司工程物资采购工作,主要工程类物资包括:能源类,五金工具类,设备维修类,水电材料,电梯,空调设备,园林绿化,装修工程,灯饰等,按规定时间到货。
2、负责跟进采购物资的到货、验收、报销等。
3、日常性所需工程材料选择供应商供货,负责整理标准以及开发供应渠道。
4、责集团各子公司所需工程项目招投标工作招投标资料整理,协助上级组织招投标工作开展,招投标文件整理,合同拟稿与执行跟进。
5、及时了解建筑材料市场价格走势,提供可行性采购计划。
6、协助上级把好质量关口并严格控制采购预算。
7、执行上级交办工作。
二、任职要求:
1、教育及培训背景:大专及以上学历;
2、知识技能要求:能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的'网络知识,具备一定的写作及表达能力;
3、工作经验:2年以上同等职位或房地产行业采购工作经验者优先;熟悉国家政策及有关法律、法规。
4、个性特征:具有良好的人际沟通能力、执行能力,有较强的原则性;
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