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1.协助经理起草工作计划、总结报告等,打印文件信函等
2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告
3.负责部门内外文件的收发、存档和传阅
4.协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作
5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作
6.完成领导交办的其他工作
任职资格:
1:试用期3000,转正4000
2:工作8小时制
3:熟练电脑操作及office办公软件;
4:刚毕业大学生亦可;
5:具备良好的沟通、协调、组织本事;
6:五官端正,工作进取有职责心,态度端正。
工作资料:
1:协助客服部日常管理和运营;
2:下单接单、货物追踪;
3:ERP系统录入;
4:完成上级安排的其他工作任务。
1、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。
2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损,定期核对补缺。
3、负责部门人员考勤、排班,上报。
4、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。
5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。
6、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。
7、完成领导安排的其他工作。
8、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。
岗位职责
1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。
6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料;
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;
3、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;
4、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;
5、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的.存放顺序,物品摆放整齐有序;
6、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新;
8、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);
9、做好每周会议记录,整理好会议记录并分发参会人员签名确认;
10、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
1、通过电话/在线形式及时处理用户咨询,快速有效分析用户遇到的问题,并给出解决方案;
2、定期汇总用户反馈,对业务问题进行梳理并提出改进建议;
3、输出日度报表,分析个人工作完成情况并制定行动方案,最终达成考核目标;
4、与公司内部各相关部门协调支持。
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