千文网小编为你整理了多篇相关的《物业中心前台接待岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物业中心前台接待岗位职责》。
认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作;
全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作;
负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接;
协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度;
负责区域经理完成员工培训工作;
负责区域内各类会议的`会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等;
负责制定区域4. 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;
公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。
公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语;
来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;
来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进.如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。
负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;
输入业主各类信息,并解答业主提出的'有关问题;
对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;
及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; 为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;
为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作; 每日对前台各类问题进行梳理、汇总;
负责对前台办公环境的清扫工作;
做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价
做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。
推荐专题: 前台接待岗位职责 物业中心前台接待岗位职责