千文网小编为你整理了多篇相关的《工厂售后部文员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《工厂售后部文员岗位职责》。
职责:
1、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;
2、协助完成与现有客户的`沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;
3、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;
4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;
5、完成上级领导安排的其它工作;
任职要求:
1、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑;
2、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;
3、为人诚恳,严谨,有原则、责任心强,具有良好的团队合作意识;
4、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;
1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;
2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;
3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;
4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;
5、对符合要求的商品签订合同;
6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续
7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录
9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。
1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;
2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;
3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;
4、负责各类活动的安排协调工作;
5、协助上级人事招聘等;
6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。
1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;
2、负责报刊、信件、包裹的.发放、寄送工作;
3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;
4、负责考勤登记工作;
5、登记公司员工外出内容;
6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;
7、热情接待来访人员,做好信访工作;
8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
7、完成领导交代的其他事宜。
推荐专题: 工厂售后部文员岗位职责