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人事行政助理岗位职责(大全)

2023-09-09 05:19:36

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第一篇:行政人事助理岗位职责

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的`接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第二篇:人事行政助理岗位职责

岗位职责

1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;

3、做好每月的票据整理、交接工作;

4、保管、采购办公用品,维护办公设备;

5、业务流程审核;

6、完成上级交办的其他事项。

任职资格

1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;

2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

第三篇:人事助理岗位职责

1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;

4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

5、稳定上播,按时直播,维护直播间的`正常秩序;

6、遵守公司规章制度,配合公司安排。

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