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1、负责部门数据,文档管理;
2、负责供应商管理;
3、协助经理部门管理,团队建设;
4、协助部门经理文案工作;
5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、男女不限,年龄在22岁以上;
3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;
4、语言沟通能力强,文字功底过硬;
5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;
6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。
1、研究休闲食品市场行情、发展方向以及管控分类的发展方向、新品发展趋势,并有针对性地组织新产品的引进、推广、维护的跟踪工作。
2、加强供应商管理,组织实施供应商的评审和引进,提升千万级供应商数量,合理规划TOP产品一品多商,降低采购风险。
3、强化合同管理,新商品采购价格的谈判工作。
4、组织市场调研,对各渠道的市场商品及信息进行商品采样工作,监理并维护公司商品信息机制,拟定应对策略。
5、采购成本把控,加强原材料管理及供应商管理,落实商品询价、比价、议价、审核价格的合理性。
6、对于各销售渠道的新商品进行零售价格的制定,保障商品竞争力及企业毛利率。
7、通过行情把控,炒作商品,打造明星商品,引流带动人气,提升整体业绩。
8、全渠道产品规划、统筹分配,适应全渠道发展,带动渠道业绩提升。
1、按照公司的采购流程,负责生鲜、冻品、蔬菜等食材的采购工作及供应商管理工作;
2、监控食材的`市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
3、及时协调解决食材采购、厂区使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
4、定期进行市场调研,开拓供应商渠道,组织进行供应商评估。
1)根据采购项目具体情况,编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商,对项目选商结果进行管理。
2)负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。
3)根据采购制度要求,对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款,控制采购时间,对采购质量负责;
4)协助供应商开发部门进行供应商开发,定期收集各部门供应商开发情况,保证公司有合理的供应商资源池。
5)协助采购总监进行供应商评估的组织工作,对供应商资料进行合规性审核,进行合格供应商信息的线上登记。
6)根据实际需要,对供应商进行现场调研评价,并编制调研情况报告;
7)协助采购总监进行采购管理制度的.制定并监督执行;
8)参与采购需求评审。
9)协助IT库管人员进行IT资产盘点。
一、采购部组织结构:
编制4人
二、采购部职责:
根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格,报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:
(一)采购部经理/主管岗位职责:
1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;
2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的`信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
1、负责采购程序,组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
1、根据生产计划对采购产品的质量、数量和时效负责,以及异常问题的`处理;
2、负责供应商开发,维护并且积极开展供应市场调研及信息收集,掌握广泛的供应信息及渠道资源;
3、负责与原材料供应商谈判采购价格、付款方式、交货日期、售后保障等;
4、定期对重点供应商进行综合评估,不断优化供应商资源,建立完善的进货渠道,达到供货平衡;
5、对供应商进行有效管理,提高采购质量,降低采购成本;
6、及时掌控库存材料情况,与产品部、物流沟通,防止库存积压,达到供需平衡。
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