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行政管理员的岗位职责(范文五篇)

2023-09-09 05:19:12

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第一篇:人事行政专员岗位职责

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

第二篇:行政管理岗位职责

1.负责贯彻企业领导指示,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

2.根据领导布署和企业发展战略,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。

3.负责企业日常行政事务管理,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。

4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8.负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的'管理和使用。

9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章情况的发生,降低油耗。

12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

第三篇:人事行政专员岗位职责

1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的.管理和统计;

4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

第四篇:行政管理岗位职责

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的`行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

第五篇:行政管理专员的岗位职责

1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;

2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;

3、负责公司日常行政工作及外联支持;

4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;

5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;

6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;

7、处理行政主管安排的其他任务。

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