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企业行政管理岗位职责

2023-09-09 05:18:39

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第一篇:行政管理岗位职责

职位描述:

1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

3.负责审核合作商户的`资质证照,并做好日常对账工作;

4.负责客户现场所需物料的采购发放。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

第二篇:行政部岗位职责

1.制定行政管理制度与工作计划

(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

2.行政事务管理

(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的`日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

(6)完成上级交办的其他工作

3.后勤管理

(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4.人员管理

(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

(4)完成领导交办的其他工作

第三篇:行政主管岗位工作职责

一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的'工作,保证公司各方面工作顺利进行。

四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

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