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1、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2、负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的'记录、整理、保管。
3、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
4、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
5、负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
6、负责各种事务性及后勤工作的处理。
7、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
8、负责人员的考勤、绩效工作。
职责描述:
岗位职责:
1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。
3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1.性别不限,40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
行政管理岗位职责
【篇1:综合行政管理岗位职责】
综合行政管理岗位职责
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
【篇2:行政管理岗位职责】
岗位职责
一、行政管理部长工作职责:
1、协助者——协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
*组织体系:公司组织架构、部门设置、岗位配置等; *工作体系:工作计划、目标、考核等。
2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。 1)公司公章的使用与保管; 2)小车管理; 4)食堂管理; 5)卫生管理; 6)接待管理等。
3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调; 1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等; 2)对上:集团公司、股份公司、总经理等; 3)对内:各部门之间、员工之间。
4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。
1)制度完善,对相关制度补充完善;
2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定; 3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程; 4)检查、督促、考核、完善。
5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。 1)创建公司品牌; 2)宣传公司品牌;
3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。
6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。
1)绩效考核方案力争做到最优; 2)部门工作有特色; 3)培训员工措施得力; 4)团队建设效果显著。
7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,做好表率。 1)执行力的检验; 2)把自己变成内行; 3)成为职业高手; 4)体现自身价值。
二、管理部长的权限:
1、指导权——对本部门在业务上进行指导。 1)行政事务; 2)人事报表; 3)绩效考核; 4)日常工作。2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。1)接待费用;
2)报销费用(手机费、差旅费等); 3)协调费用; 4)采购物品; 5)食堂费用; 6)办公费用。
3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。 1)界定权限; 2)正确释疑; 3)把握尺度。
4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。
5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。
1)员工的行为规范; 2)劳动纪律;
3)完成任务情况; 4)培训、学习方面。
6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。
1)岗位设置; 2)人员配置; 3)工作建议; 4)奖惩方案。
7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。 1)部门员工完成情况考核;
2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。8、联络权——代表公司进行联络工作。
1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府; 2)对上的联络:集团、股份公司; 3)对内的联络:物流系统内部沟通。
三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:
(一)素质要求:
1、对企业文化的认同; 2、身体健康、思维敏捷;
3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;
4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统); 5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力; 6、有敬业精神;
7、廉洁自律,具有团队协作精神;
8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。
(二)当前要做的几项工作: 1、对部门进行梳理: 1)明细部门职责; 2)落实岗位职责;
3)制定业务工作流程。
2、对办公室日常工作进行检查: 1)印章的保管使用;
*保管使用、签好保管使用协议; *作好登记;
*把好审批流程关。2)小车管理:
*建立小车使用登记制度;
*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等); *作好小车月度报表登记、上报; *小车的安全管理。3)档案清理:
*重要资料移交登记;
*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等); *对过期资料处理; *注意保密工作。4)、食堂管理:
*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;
*改善员工生活(民以食为天)。5)、加强安全工作: *档案资料安全管理;
*电子文档重要数据管理; *行车安全管理; *公司安全防范工作。
3、认真抓好企业文化建设: 1)统一公司招牌;
2)统一公司名片,规范制作; 3)统一公司行政各项报表; 4)统一公司vi;
5)积极参加行业评比活动;
6)协助办好公司物流网站(资料提供、信息反馈、重要活动稿件投递);
7)积极配合公司物流宣传片制作工作。4、协助总经理抓好团队建设:
1)作好员工培训计划,有针对性; 2)形成制度;
3)建立年度绩效考核方案; 4)与人力资源工作对接。5、作好协调工作:
银行、税务、钢厂、客户等。
【篇3:行政管理工作职责】
深圳市优悦健康科技有限公司
部门人员主要工作职责
需改进事项:
(1)、前台工作事宜:
1、为保证公司安全卫生等事宜的管理,要求前台须提前15分钟到达公司,推迟15分钟离开;用15分钟检查安全方面事宜;(该项事宜需在2月中旬实行)
2、温馨提示:白板写的温馨提示,提议每天下班前再q群发布隔天的天气,同时提醒关水关电灯事项,真正体现磁性服务;
3、邮件等签收:从2月中旬开始,所有邮件由前台代收,然后通知其过前台拿去邮件(考虑点:人员进出公司大门,安全性)
4、打卡事宜:严禁代打卡现象,由前台监督打卡,按考勤管理制度执行
(2)办公用品、固定资产采购事宜:需严格按照制度采购和管理
。。。
1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
4、领导交办的其它事务。
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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