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负责制订和监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;为公司其他部门做好辅助工作。
制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;督导员工日常行为;管理办公区域和日常行政事务。
经验
3年以上行政管理工作经验。技能技巧
较强的管理能力。
良好的中英文写作、口语和阅读能力。
熟练使用办公软件。
熟练使用操作办公自动化设备。态度
做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
工作细致认真,谨慎细心、责任心强。
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。工作场所
包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。、物质管理;财务管理;房产管理;食堂管理;环境管理;车辆管理;水电管理;医疗卫生管理;
行政部经理岗位职责
(2)、主要职责
A. 营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
B. 接待营销中心日常到访客人,协助营销副总作好公关工作。
C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。
面试的主要内容
1. 仪表举止
测评要素:外貌、体态、衣着、举止、精神面貌
2. 专业知识
测评要素:通过情景问题测试,考察专业知识应用有力
3. 教育经历与工作经验
测评要素:教育及培训背景
过去工作情况及主要工作业绩
4. 语言表达能力
测评要素:能否将自己的思想、观点、建议等清晰、流畅地用语言表达出来;
流畅性、逻辑性、准确性和感染力;
5. 思维能力
测评要素:能否抓住问题的本质;分析问题是否全面;思维逻辑性、灵活性和条理性;能否把握事物之间的联系。
6. 应变能力
测评要素:突发问题反应能力;机智和敏捷性;反映迅速性和准确性。
7. 自我认知能力
测评要素:评价自己的特点 优点和不足;自我评价是否清晰和准确。
8. 情绪稳定性与自我控制能力
测评要素:对压力和精神刺激的反映;情绪稳定性和自我控制能力。
9. 人际交往意识与技巧
测评要素:人际交往活动;人际交往倾向和与人相处技巧。
10.进取心与成就动机
测评要素:职业生涯规划;
进取心;
成就动机
11.求职动机
测评要素:求职动机与拟任职位的匹配性;
感性趣的工作;
工作追求;
12.业余兴趣与爱好
公司岗位职责说明书 岗位工作标准流程编 号 页 码 共 1 页 董事长岗位职责 修 改 第 1 次-标 题 1 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作。2、执行股东会的各项决议。3、制定增加或减少注册资本的方案。
4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 5、审定公司部门岗位机构的设置。6、审定公司的基本管理制度。
7、提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董
事会审批和备案。
8、审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。10、签署重要经济合同。
11、处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 页 码 共 1 页 董事长助理岗位职责 题 修 改 第 1 次 2 1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和
计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 页 码 共 1 页 总裁岗位职责 题 修 改 第 1 次 3 1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;2、参与制定公司发展战略规划。
3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理。6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。8、审定公司各项管理规章制度。9、审定公司工资奖金提成分配方案。10、审定各类经济责任方案并组织实施。11、审批以公司名义发出的各项文件。
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。
16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。19、完成董事会决议的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标
总裁秘书助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 4 修 改 第 1 次 1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领
导当好参谋。
4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按
批示的意见及时处理。
7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信
息反馈。
8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。
9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、完成总裁交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 编 号 副总裁(行政人事)岗位职责 5 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。2、主管公司行政和经营工作。
3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。
4、不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处理应急事项。
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。
10、负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。12、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。13、完成上级交办的其它事项。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 编 号 副总裁(网络建设)岗位职责
6 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、协助总裁工作。
2、主管工程信息网络平台研发与建设。 3、参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。4、不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处
理应急事项。
5、组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。
6、按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、负责分管部门的队伍建设和工作指导。
8、协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。
10、负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。
11、管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、完成上级交办的其它事项。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 7 编 号 标 页 码 共 1 页 总工(技术)岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责公司的全面技术管理工作。 2、主管公司技术业务工作。
3、参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。
4、主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。
6、负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。8、负责对项目进行巡检,及时处理项目中存在的问题。
9、审批公司的技术文件。 10、监督工程验收工作。
11、负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、完成总裁交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 8 编 号
标 页 码 共 1 页 总裁办 主任岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。4、审查公司和各部门制定的相关制度。5、负责组织对各项制度实施的监察。
6、负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。8、监督各部门工作,协调各部门重大事情。
9、负责监督公司各种会议决议的实施。
10、负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。12、负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。14、负责总裁办工作年终总结报告。
15、负责部门日常费用开支的审核。 16、负责监察文件的签发。
17、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。19、负责定期组织召开公司例会。
20、协助总裁开展经营管理工作。
21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
24、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。25、完成公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 9 编 号 标 页 码 共 1 页 总裁办 考评监察员岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、参与考评制度的制定、修改。3、负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。4、负责处理考评申诉。
5、对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。
7、负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。
8、根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。10、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 10 编 号 标 页 码 共 1 页 总裁办 职责监察员岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、参与部门、岗位职责的制定、修改。
3、负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理
和汇总,并监督行政人事部存档。
4、负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。
5、监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。7、监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。8、负责处理各部门、岗位人员的申诉。9、根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。10、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。11、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 11 编 号
标 页 码 共 1 页 行政人事部 总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设
置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协
调。11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。 14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。 21、负责组织公司资金的收取。22、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 12 编 号
标 页 码 共 1 页 行政人事部 副总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助总经理的工作。
2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与
调整。3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。5、协助建立员工综合考评体系。
6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。
7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。
10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查
核实。
11、负责公司突发事件的处理。 12、负责组织公司资金的收取。
13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协
调。
16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立
公司良好的社会形象和口碑。
18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。19、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 13 编 号
标 页 码 共 1 页 行政人事部 人事经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。
5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。6、负责组织人员晋升考评小组。
7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各
种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。
8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改 方案使制度不断完善。
12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、负责定期组织召开例会。
14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、负责公司专家顾问关系的维护。
16、负责管理专家顾问团队。
17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式
上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 14 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 人事助理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助制定人才招聘计划。
2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。
4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各
部门员工内部调配。
5、负责协助财务对工资的计算和发放。 6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。
9、负责组织人事合同的签定、管理。
10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。
12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、负责组织公司员工月、季、年度考核。
14、组织公司各项评奖、评优活动。
15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。17、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 15 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 培训师岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、编写员工培训课程,让公司培训规范化。
3、协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。
5、负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。
6、负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、完成上级交办的其它事务。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 16 编 号
行政人事部 办公室主任 标 页 码 共 1 页 题 岗位职责 修 改 第 1 次
1、负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。 7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍
管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、负责公司固定资产的管理。14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协
调。
32、完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 17 编 号
行政人事部 资质管理专员 标 页 码 共 1 页 题 岗位职责 修 改 第 1 次
1、负责公司人员资质、业务资质的申请。
2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。
5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。
10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。
12、完成上级交办的其他工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 18 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 行政助理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、收发传真、信件和报刊。
3、协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息
和政策。
4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。6、接待来访客人,并通报相关部门。
7、打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、负责标书的出售,文件费收取。9、协助招标部的项目报名登记。10、承办员工考勤和外出登记。11、安排约会、会议室及差旅预定。12、保管前台放置的各类资料和物品。
13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、协助公司的安全保卫工作。15、协助组织公司活动。
16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、完成上级交办的其他工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 19 编 号
标 页 码 共 1 页 行政人事部 网络信息岗位职责 题 修 改 第 1 次 1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。
3、负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、负责公司OA办公系统建设及更新、维护。
5、负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。7、全面规划局域网网IP分配策略,负责局域网网IP地址分配。8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。
9、负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、负责公司计算机及外围设备维护。
11、负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。
12、负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。
14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获
奖信息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。
16、完成上级交办的其它工作。
集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 20 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 档案岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、参与制定《档案资料管理制度》。 2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。
3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。
4、负责归档文件的分类、目录登记。
5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、负责合同的存档、管理。
7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、负责废旧资料的整理、登记、处理。9、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 21 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 形象策划岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责编写公司年度形象策划计划。
2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、负责形象策划机构和方案的选择。4、负责形象策划的管理。
5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、负责做好公司品牌推广宣传实施。7、参与拟订和完善员工手册。8、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 22 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 后勤人员岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。 8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 23 编 号
标 页 码 共 1 页 行政人事部 财务经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
9、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。10、全面负责公司财务工作。11、组织编制财务计划,财务分析。
12、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、负责人员工资的确定、审核、扣除核算。14、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及
时组织编制财务预算和结算。
15、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、负责财务审计。
17、负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。
18、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务
费用、管理费用的控制。
19、组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作
中存在的问题,及时向领导提出建议。
20、负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提
供真实会计核算资料。
21、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进
账、存款,保证日常合理开支需要的供给。
22、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌
握财政、税务动向。
23、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。25、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。26、负责定期组织召开财务例会。
27、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 24 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 会计岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、负责登记保管各种明细账、总分类账。
3、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。5、参与会计制度的制定。
6、负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固
定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
8、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。
9、负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。
11、负责固定资产的折旧管理。 12、负责项目成本核算和利润核算。13、定期向主管领导报告财务日常情况。
14、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款
报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。
15、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 25 编 号 标 页 码 共 1 页 行政人事部 出纳岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责现金的日常收支和保管。 2、负责在银行开户和销户。3、负责银行支票进账与付账。
4、负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账
单编制银行存款余额调节表。
6、负责收款收据和各类发票的保管和开具。
7、负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、负责工资发放。
9、负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。11、负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。12、负责查实、汇报各银行帐户余额。
13、负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、负责印章管理。
15、督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款
报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。17、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 26 编 号 标 页 码 共 1 页 工程管理部 总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。3、参与业务开发、拓展监理项目。
4、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、负责对不作为的监理人员进行解聘认定。
6、对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。
8、负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、负责签发项目机构委派文件。
10、负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。12、负责审批公司签章的项目监理文件。13、负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。14、负责部门日常费用开支的审核。
15、定期组织检查项目监理工作。 16、负责部门工作文件的签发。
17、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、负责定期召开部门例会。
19、完成公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 27 编 号 标 页 码 共 1 页 工程管理部 副总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助总经理的工作。
2、参与业务开发、拓展监理项目。
3、负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、负责监督项目总监回收监理费。5、负责组织创新监理项目的分配。
6、负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。
7、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。
8、完成总经理和公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 28 编 号
标 页 码 共 1 页 工程管理部 项目主任岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。3、参与业务开发、拓展监理项目。
4、负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、负责对不作为的监理人员的事例进行调查。
6、对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。8、负责项目监理规划、监理工作细则的备案。9、负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。
10、负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记
录,及时上报给上级主管。
11、配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。
12、对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、协助经营部做好监理和代建项目投标工作。
14、协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。
16、负责完成月报、季报、年报的编写。
17、负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。19、负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。20、定期组织检查项目监理工作。
21、负责部门工作文件的草拟和传达。 22、负责部门例会的准备和会议记录。23、完成上级领导交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 29 编 号 标 页 码 共 1 页 工程管理部 内务助理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责本部门办公室的日常业务工作。
2、负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。
4、负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件
等信息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。5、负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。
6、负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工
作,按照公司《档案资料管理制度》归档。
7、负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。
8、负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。
10、完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 30 编 号 标 页 码 共 1 页 工程管理部 外事助理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助本部门的日常工作。 2、负责本部门对外关系协调。
3、负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。
4、负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。
6、遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 31 编 号
标 页 码 共 1 页 项目处 总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、参与业务开发、拓展项目。
3、负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认 定。
5、负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。6、组织项目创收研讨和培训。
7、定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、负责对不作为的人员进行解聘认定。
9、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、负责签发项目机构委派文件。
11、负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。13、负责审批本部签章的项目文件。14、定期组织检查项目运行工作。15、负责本部工作文件的签发。
16、负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。18、负责本部日常费用开支的审核。
19、负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、负责对本部业务的投标与业务创新拓展。
21、负责定期召开本部例会。 22、负责完成公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 32 编 号 标 页 码 共 1 页 项目处 副总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次 1、协助总经理的工作。2、参与业务开发、拓展项目。3、负责处理投诉和质疑。4、负责回收项目合同资金。
5、负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、负责处理对本部的投诉和质疑。7、负责新老客户关系的维护。
8、负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。
9、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活
动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。11、完成总经理和公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 33 编 号
标 页 码 共 1 页 项目处 经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。3、参与业务开发、拓展监理项目。
4、负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。6、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。7、负责对不作为的监理人员进行解聘认定。
8、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、负责项目监理规划、监理工作细则的认定。10、负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。11、负责审批项目处签章的项目监理文件。12、定期组织检查项目监理工作。13、负责项目处工作文件的签发。
14、负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、负责项目处的劳动报酬分配。
16、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。
18、承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、负责项目处日常费用开支的审核。
20、负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。
22、负责定期召开项目处例会。 23、负责完成公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 34 编 号 标 页 码 共 1 页 项目处 副经理岗位职责 题 修 改 第 1 次 1、协助经理的工作。2、参与业务开发、拓展监理项目。3、负责处理对项目监理组的投诉和质疑。4、负责监督项目总监回收监理费。
5、负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、负责新老客户关系的维护。
7、负责监督监理项目规范化管理和业务指导。
8、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活
动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。10、完成经理和公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 35 编 号
标 页 码 共 1 页 总监岗位职责 题
修 改 第 1 次 1、负责项目监理费收取和项目余款的结算。2、负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。
3、负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分配。 4、确定项目机构,确定监理人员分工。
5、主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。
7、审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作。
9、主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。
10、监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设计,技术方案,进度计划。
11、参加设计单位向施工单位的技术交底会议。
12、审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工
进度计划。
13、参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来
公文函件及报送的各类综合报表。
15、按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。
16、审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。
18、参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结
算、工程决算。
19、审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。
20、调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。22、审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织
监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。23、主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。
24、项目现场人员离职申请的初审工作。
25、签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需协
商解决的问题。
27、定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 36 编 号 标 页 码 共 1 页 总监代表岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助项目监理费收取。 2、协助项目余款的结算。
3、协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。
4、协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分配。 5、执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。
6、组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期
检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。7、组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上级。8、提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。
9、对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。
10、组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。
12、检查监理工作日志,执行监理管理制度。
13、向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。15、根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。16、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 37 编 号 标 页 码 共 1 页 专业监理工程师岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、参与项目监理费收取。 2、参与项目余款的结算。3、负责专业项目增加监理费签证。
4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、负责主编本专业的监理实施细则。6、负责本专业监理工作的具体实施工作。
7、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建
议。
8、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。
10、定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请
示。
11、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。
12、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以
签认。
14、负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 38 编 号
标 页 码 共 1 页 工程管理部 监理员岗位职责 题 修 改 第 1 次 1、参与项目监理费收取。2、参与项目余款的结算。3、参与项目增加监理费签证。
4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。
5、监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工
作及总站交办的其他有关工作。
6、现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供
应情况,检查进场材料是否符合要求。
7、关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企
业拒绝整改时,立即向项目总监报告。
8、收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。
9、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好
检查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。
10、按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录,检查施
工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。11、深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写
监理日志,研究分析处理监理工作中的问题。12、作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。13、认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息,及
时报告专业监理工程师(或总监)。
14、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。
16、记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行
监理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。17、定期、及时向上级报告上述事实。18、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 39 编 号 标 页 码 共 1 页 工程管理部 资料员岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、参与项目监理费收取。 2、参与项目余款的结算。3、参与项目增加监理费签证。
4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。
7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对
各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。
8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参
考。
11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。
12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。13、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 40 编 号
标 页 码 共 1 页 分公司 总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、参与业务开发、拓展项目。3、负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。4、负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认
定。
5、负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。6、组织项目创收研讨和培训。
7、定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、负责对不作为的人员进行解聘认定。
9、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、负责签发项目监理组织机构委派文件。
11、负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。13、负责审批本部签章的项目文件。14、定期组织检查项目运行工作。15、负责本部工作文件的签发。
16、负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。18、负责本部日常费用开支的审核。
19、负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、负责对本部业务的投标与业务创新拓展。
21、负责定期召开本部例会。 22、负责完成公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 41 编 号 标 页 码 共 1 页 分公司 副总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助总经理的工作。 2、参与业务开发、拓展项目。3、负责处理投诉和质疑。4、负责回收项目合同资金。
5、负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、负责处理对本部的投诉和质疑。7、负责新老客户关系的维护。
8、负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。
9、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活
动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。11、完成总经理和公司交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 42 编 号
标 页 码 共 1 页 招标部 总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、参与业务开发、拓展招标项目。3、负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。4、负责确认招标项目负责人。
5、负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。7、负责聘请专业招标文件编审专家。
8、负责项目业务后期工作的审核、批准工作。
9、负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、负责本部门工作年终总结报告审核工作。
11、负责部门日常费用开支的审核。 12、负责部门人员业务提成分配认定。13、定期组织检查项目招标规范化工作。14、负责部门工作文件的签发。
15、负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。
17、配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。
19、负责组织评标专家库的建设。
20、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、负责组织定期召开部门例会。
22、负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、完成上级交办的其它工作。
编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 43 编 号 标 页 码 共 1 页 招标部 副总经理岗位职责 题 修 改 第 1 次
1、协助总经理的工作。
2、参与业务开发、拓展招标项目。
3、负责处理对部门
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