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1、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在上级领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向上级提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助上级做好部门内务工作,完成上级临时交办的其他任务。
资产财务部员工岗位职责
为进一步提升公司财务内部管理水平,提高财务整体工作效率,根据公司性质划分财务岗位,明确财务各个岗位的工作职责,提高财务人员综合素质,特制订本制度。
一、财务总监岗位职责
财务总监由董事会聘任并向董事会负责。财务总监负责全公司财务管理和会计核算,主要职责包括:全公司会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管等。
(一)、公司会计基础管理职责主要包括:
1、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本公司会计工作;
2、组织制定公司会计核算方法、会计政策,确定公司财务会计管理体系;
3、组织领导全公司年度预、决算报告的编制,统筹安排各项财务工作;
4、组织实施公司财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施;负责搞好公司各部门之间和对外的协调工作
5、组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案;
6、组织公司财会人员开展政治、业务学习,协调公司财会人员的业务工作,检查各业务岗位的工作情况。
7、组织公司会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告;
8、负责全公司会计档案管理领导工作,及时督促向公司档案室移交会计档案;
9、推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况,运筹各项资金,保证经营生产工作的正常开展,严格控制不合理开支,管好用好各种资金。
10、及时向公司领导汇报财务情况,当好公司领导的参谋,努力完成董事长和总经理等有关领导交办的各项任务。
(二)、公司财务管理与监督职责主要包括:
1、组织制定公司财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况;
2、组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进公司预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作;
3、组织编制和审核公司财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
4、组织制定和实施长短期融资方案,优化公司资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。
5、制定公司增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任;
6、制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理;
7、及时评估监测全公司财务收支状况和财务管理水平,组织开展财务绩效评价,组织实施公司财务收支定期稽核检查工作;
8、定期向股东会、董事会、监事会和相关部门报告公司财务状况和经济效益情况。
(三)、公司财会内控机制建设职责主要包括:
1、研究制定本公司财会内部控制制度,促进建立健全公司财会内部控制体系;
2、组织评估、测试财会内部控制制度的有效性;
3、组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制;
4、组织建立和完善公司财务风险预警与控制机制。
(四)、公司重大财务事项监管职责主要包括:
1、组织审核公司投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案;
2、对公司业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督;
3、对公司重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见;
4、及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。
(五)、对公司重大事项的参与权、重大决策和规章制度执行情况的监督权、财会人员配备的人事建议权,以及公司大额资金支出联签权。
1、财务总监对公司重大事项的参与权是指财务总监应参加公司办公会议或者公司其他重大决策会议,参与表决公司重大经营决策,具体包括:
(1)拟定公司年度经营目标、中长期发展规划以及公司发展战略;
(2)制定公司资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案;
(3)贷款、担保、对外投资、公司改制、产权转让、资产重组等重大决策和公司资产管理工作;
(4)公司重大经济合同的评审。
2、财务总监对重大决策和规章制度执行情况的监督权具体包括:
(1)按照职责对董事会或公司办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;
(2)对公司的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者公司办公会提出内部审计或委托外部审计建议;
(3)对公司的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。
3、财会人员配备的人事权是指公司财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求财务总监的意见。
4、财务总监大额资金支出联签权是指公司按规定对大额资金使用,应当建立由财务总监与公司主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金,未经财务总监签字或者授权,财会人员不得支出。
公司行为有下列情形之一的,财务总监有权拒绝签字:
(1)违反法律法规和国家财经纪律;
(2)违反公司财务管理规定;
(3)违反公司经营决策程序;
(4)对公司可能造成经济损失或者导致国有资产流失。(六)、财务总监对公司作出的重大经营决策应当发表独立的专业意见,有不同意见或者有关建议未被采纳可能造成经济损失或者国有资产流失的情况,应当及时向国资委和上级主管部门报告。
二、财务部部长岗位职责
财务部部长在财务总监的领导下,协助其组织实施公司财务管理的具体业务工作。
(一)、负责公司的会计核算工作和会计电算化管理工作。
(二)、组织拟订公司的成本管理办法和目标成本控制指标及考核办法,研究分析降低成本的方法和途径。
(三)、负责公司的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。
(四)、主持汇审编制全公司的会计报表和财务决算报告,并进行综合分析。
(五)、负责检查、指导和监督公司
二、三级单位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。
(六)、配合财务总监组织好定期的经营活动分析和有关的专业例会,提供分析报告和有关的分析材料。
(七)、负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作,组织好有关业务活动。
(八)、具体组织实施公司会计人员的业务培训工作,提高财会人员素质,树立良好的职业道德。
(九)、及时向财务总监或分管领导汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。
三、会计主管岗位职责
(一)、协助财务部部长完成财务部的管理工作。
(二)、负责督促出纳、会计按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
(三)、负责指导、监督、检查和考核本部门成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进行。
(四)、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(五)、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。
(六)、负责审核原始凭证的收支,账务处理是否符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
(七)、对会计凭证、账薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案治理办法》的规
6 定妥善保管。
(九)、定期组织对公司固定资产和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性。
(十)、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记账凭证的稽核,组织报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实。
(十一)、及时把握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部部长汇报。
四、稽核会计岗位职责
(一)、负责财务稽核和会计报告工作。
(二)、负责审核原始凭证、记账凭证的签章的完整性,对不真实、不合法、不完整、不规范的原始凭证,退还各有关人员更正、补齐。
(三)、负责审核各种明细账、总账和会计报告,并核对相符。
(四)、参加起草、修订有关财务管理、会计核算方面的制度。
(五)、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
(六)、配合有关部门对其他部门及
二、三级单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
(七)、协助财务主管加强会计基础管理工作。
(八)、办理会计证年检工作。
(九)、制定会计核算科目体系。
(十)、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
(十一)、完成领导交办的其他工作。
五、预算会计岗位职责:
预算会计在财务总监及财务部部长的指导下,具体负责全公司财务预算的编制、预算报表的报送、年度经营测算、利润指标的下达等工作。
(一)、负责全公司年度财务预算的编制、并上报预算报表。
(二)、检查指导各有关部门及
二、三级单位年度、季度、月份财务预算的标准制定工作,并检查预算的执行情况。
(三)、每年四季度参与当年经营预测,预测下年度经营指标,并向各有关部门及
二、三级单位下达月份、季度、年度利润指标,并分析利润完成情况。
(四)、参与年度财务决算工作。
(五)、完成领导交办的各项任务。
六、会计岗位职责
(一)、根据财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
(二)、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
(三)、及时做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,年底及时打印出明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产增减收支进行核算。
(四)、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(五)、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。
(六)、负责公司税金的计算,做好财务审计和年检工作。
(七)、加强会计监督,对公司经营过程有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(八)、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
(九)、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到账实相符。
(十)、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(十)、主动进行财会资讯分析和评价,向财务总监及财务部部长提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
(十一)、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作
七、内部银行核算会计岗位职责
(一)、负责内部银行的业务核算工作。
(二)、负责执行全公司制定的内部往来、内部核算和内部管理制度。
(三)、负责内部成本、费用和利润的调整,确保各专业院(所)的收入、成本费用明细核算准确。
(四)、负责内部银行的建账,对账和出表工作。
(五)、负责研究和制定各院(所)的成本控制指标,做好内部支票保管、9 发放和归集工作,并按季度做出内部支票统计表。
(六)、负责编制内部银行的成本活动分析,提出改进建议,并及时报资产财务部负责人。
(七)、负责内部银行当年和上年度各项会计档案的整理和保管工作;负责整理内部银行,工资核算方面的会计档案,在规定时间内向会计档案管理员移交。
(八)、负责财务快报的编制工作,每周及时向公司领导反馈相应信息。
(九)、按内部银行核算要求计算各专业院(所)的盈亏,并及时出具盈亏报表。
(十)、负责全公司年终结算工作,及时出具内部银行年终决算报表。
九、税务会计岗位职责
(一)、在财务部部长的领导下,按照规定做好本职工作。
(二)、负责每月15日前编制上月地税申报表(营业税、城建税、教育附加、工薪所得税、印花税、及养老保险、医疗保险、工会经费等)。在规定时间内按时交纳各种地方税费。
(三)、负责日常发票开具,并保证及时将所开具的发票交到客户手中。
(四)、负责地税每年年检工作。
(五)、负责公司税金台账的登记和税金的交纳。
(六)、负责及时购买发票,并严格按照税务发票的管理规定,保管好库存未使用的空白发票。
(七)、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管,并认真按照税务规定填写发票,对填写错误的发票进行冲票或作废后重新开具正确的发票。
(八)、配合完成税务局的各种检查以及其他工作。
(九)、积极完成领导交给的各项临时工作。
十、固定资产会计岗位职责
(一)、负责制订固定资产目录,按使用部门、单位和类型划分固定资产,并区分生产经营用和非生产经营用。
(二)、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。
(三)、负责新购固定资产入账,及时在固定资产卡片中录入固定资产的相关信息,掌握在建工程与固定资产间的转换。
(四)、负责审核批准文件,在固定资产管理系统中做固定资产减少(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。
(六)、负责协调资产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。
(七)、督促资产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。 十
一、档案管理会计岗位职责
会计档案的管理按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法执行。以及按照会计档案管理制度,定期收集整理,审查核对,分类归档,严格执行调阅手续,保管好会计档案。
(一)、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保管工作。
(二)、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。
(三)、按规定期限,向各有关人员催交备份数据及存档数据。
(四)、负责文件收发、逐项登记,按规定传阅,及时归还。
(五)、负责对过去档案的查找及领导需要的相关数据的提供。
(六)、根据会计档案管理办法,负责起草具体档案管理实施细则,根据实际情况变化反馈档案管理有关意见。
(七)、做好会计档案的保密工作 十
二、电算化系统管理员岗位职责
(一)、负责本系统的数据登录、数据备份。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;组织、协调会计电算化软件的开发和应用,能够熟练应用财务会计和电子计算机知识对本部门运行的会计电算化系统进行使用和维护。
(二)、严格按照系统操作说明进行操作。
(三)、年初结转上年度数据。
(四)、每次操作完毕,应及时做好各类数据的备份和存档。
(五)、系统操作过程中发现故障,及时自行解决,如不能解决应联系系统开发商及时解决问题,并做好故障记录和上机记录等事项。
(六)、对于系统内发生计算机病毒等情况应运用杀毒软件消除病毒,并向负责计算机安全的信息中心反映。为保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
十三、出纳岗位职责
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
(一)、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
(二)、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到账实、账表、账证、账账相符。
(三)、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过财务总监、公司领导审核签章,方可办理。
(四)、妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
(六)、负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
(七)及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
(八)出纳不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记工作以及稽核工作。
(九)保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
(十)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
(十一)、负责编造月、年的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
(十二)、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
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项目经理职责
Responsibilities of Project Managers 1.遵守国家的法律、法规、财经纪律及公司的规章制度,贯彻执行施工技术规范、规程和标准
1.Obey law and regulations, financial and economic disciplines of the country, carry out the technological criterions, regulations and standards.2.组织落实岗位责任制,分解落实各项经济技术指标和管理职责 2.Implement post responsibility system, put the economic and technological target into effect and administrative responsibilities.3.负责工期控制。组织编制施工组织设计、工程进度总计划及分项作业计划。组织召开生产例会,协调好总包与分包的关系,解决施工中的问题。
3.Time limit for the project.Organize the design, scheme of the procedure and subentry work plan.Convoke regular meeting, keep harmony, and solve the problem during construction.4.负责工程质量控制,组织编制质量计划施工方案,严格执行各项工程质量检验、验收制度,督促、检查工长和质检员做好班组的施工质量检查,强化自检、互检、交接检工作,确保完成合同质量目标; 4.Take charge of the project quality, work out construction blue print, implement strictly the check and accept system.Surprise and urge the quality inspectors to inspect the quality seriously.Enhance self-inspector, inter-inspector, making sure to meet the target.5.负责成本控制; 5.Control the cost;6.负责文明施工控制,组织贯彻文明安全施工的规定和总公司CI战略,树立良好的公司形象;
6.Take charge of civilized construction, carry through the regulation of safe construction and the strategy of head office CI, build up good visualize for the company.7.组织落实消防、安全管理,搞好施工现场总平面管理,进行经常性的安全、消防教育,有效实施“三清三跟踪、一清二查三落实”的安全管理工作;
7.Put fire control, security into effect and plane management, carry out frequent education of safety and fire control.8.组织抓好工程工程竣工及经济技术资料归档等收尾善后事宜,并作好工程保修工作。
8.Deal with the problems after complete the project such as keep the project in good repair.9.协调甲方、监理及社会各方面关系
9.Coordinate the relationship with the first party, supervisors and various social relations.10.协调项目经理部各职能人员的关系
10.Coordinate the relationship of project managers and other staff.11.协调与分包单位的关系
11.Coordinate the relationship of subcontract units.总工程师职责
Responsibilities of Chief Engineer
1、组织编写施工组织设计、专项方案和质量计划; 1.Compile the design, blue print and quality plan;2、组织分部、分项工程及单位工程验收;
2.Organize the subentry engineering and the check and accept.3、检查各种方案及质量计划的执行情况;
3.Inspect the schemes and the implementation of the quality plan;4、组织学习国家的技术政策和上级发布的技术规定,学习规范及施工工艺;
4.Organize to learn the technological policies of the country and the technological regulations iued by superior, learn the criterion and construction techniques;5、指导技术员、质量员和资料员的日常工作; 5.Guide the daily work of technician, quality checker;
6、指导工长及时编写关键、特殊生产过程作业指导书(技术交底),并审批指导书;
6.Guide section chief compile execution instruction in time during special construction procedure;7、组织技术进步在项目部的开发或应用;
7.Organize the exploitation and appliance of the technological advancement in project department;8、技术资料和技术档案; 8.Technological data and file;9、负责办理重大图纸洽商和设计变更.9.Palaver of important blueprint and alteration of design.生产经理职责
Responsibilities of Production
Manager
1.认真贯彻并实现公司下达的年、季、月生产计划及规定的各项指标;
1.Carry out yearly, quarter and monthly construction plan and achieve the target;
2.负责工期控制,组织工程进度总计划及分项作业计划,组织召开生产例会,协调好总包与分包的关系,解决施工的问题; 2.Time limit for the project.Organize the design, scheme of the procedure and subentry work plan.Convoke regular meeting, keep harmony, and solve the problem during construction;3.负责工程质量控制,严格执行各项工程质量检验验证制度,督促检查工长和质检员做好班组的施工质量检查,强化自检、互检、交接检工作,确保完成合同质量目标;
3.Take charge of the project quality, work out construction blue print, implement strictly the check and accept system.Surprise and urge the quality inspectors to inspect the quality seriously.Enhance self-checking, mutual inspection, so that can accomplish the target.4.加强劳动力的计划管理,严格控制非生产用工和无产值用工; 加强材料计划管理,组织监控材料进厂验收、保管、发放、使用环节的管理;
4.Enhance the administration of the non-productive labor force, and strictly control the management of materials;5.负责文明施工控制,组织贯彻文明安全施工的规定和总公司CI战略,树立良好的企业形象;
5.Take charge of civilized construction, carry through the regulation of safe construction and the strategy of head office CI, build up good visualize for the company.6.组织落实消防、安全管理,抓好施工现场总平面管理,组织经常性的安全检查;
6.Carry out the fire control and security work, organize frequent inspection of security;7.按贯标文件要求作好相关工作并完成所需的记录。7.Make relative record according to the demand of the file;8.协调与甲方、监理、分包单位的关系。
8.Coordinate the relationship with the first party, supervisor and subcontract unit.工长职责
1、认真贯彻并实现公司下达的季、月生产计划及规定的各项指标; 1.Carry out yearly, quarter and monthly construction plan and achieve the target;2、熟悉图纸、技术规范、工艺标准,参与施工组织设计及施工方案的讨论编制工作,对设计图纸存在的问题提出改进性意见和建议;
2.Be familiar with the blueprint, technological criterion, techniques standard, be concerned with the discuion and workout of the construction plan.Bring forward suggestion for improvement to the problems of the blueprint;3、合理组织人力、物力,安排好班组的作业计划,并向班组进行安全、质量、计划、技术书面交底,使施工人员作到心中有数; 3.Organize man power, material resources reasonably, arrange the work of each group, and tell the real intention of security, quality, plan and technology, so that the builder can realize the real situation;4、参加施工过程中的预检、隐检、分项工程检查并抓好组的自检、互检、交接检;
4.Enhance self-checking, mutual inspection;5、坚持填写栋号的施工日志,按日志要求填写内容齐全; 5.Keep on filling construction log according to the requirement;6、认真作好场容管理,经常检查,督促各生产班组作好相关 6.Administrate the appearance of the site, inspect frequently, surprise and urge each group to accomplish relative work.技术员职责
Responsibilities of Tecnician
1.领会、执行上级有关技术管理文件的要求,熟悉图纸及相关施工规范;
1.Grasp and implement the requirement of the technical files of superior, be familiar with blueprint and relative construction criterion;2.收集整理图纸交底意见,办理图纸交底的签证;
2.Collect design explanation, transact visa for blueprint explanation;3.编写一般施工方案、专项方案和质量计划; 3.Compile construction scheme and quality plan;4.参加分部、分项工程及单位工程的验收准备工作;
4.Participate check and inspect work of the subentry engineering;5.负责土建技术资料的管理,负责图纸及洽商的收发;
5.Manage technical file of construction, palaver and dispatch blueprint;6.负责指导放线员、试验工的日常工作; 6.Guide daily work of experimental worker, 7.负责办理一般图纸洽商和设计变更,并将变更信息及时反馈给有关人员;
7.Transact the palaver of blue print and engineering alteration then feed back the information to relative personnel;8.负责解决新材料、新技术、新工艺引进中的技术问题。并与工长配合组织作业,完成相应的专题总结;
8.Solve technician problem of introduction of new material, technology.Corporate with section chief and accomplish corresponding summarization;9.协助技术负责人编写施工组织设计和季节性施工方案;
9.Aist technical principal compile construction design and quarter construction scheme;10.收集整理技术档案资料,及时整理归档。10.Collect technical archives and pigeonhole on time;11.参加生产会议,处理技术问题
11.Participate production meeting, solve technical problem.质量员职责
Responsibilities of Quality Checker
1、认真贯彻执行国家颁布的质量标准、规范和规程,严格执行质量检查评定标准,认真搞好施工过程中的质量工作;
1.Follow out quality standard, criterion and rules of the country, obey quality ae standard and make sure the quality of the construction;2、深入施工现场检查,对不符合要求的操作方法和施工过程及时纠正制止,限期改正并进行检查;
2.Prospect deeply at construction site, correct the incorrect operation in time.3、对多次制止无明显改正的施工质量问题,应对有关负责人予以警告,同时上报其主管领导;
3.Warn the principal whose quality problem not be correct after interdiction for times and notice their directors;4、严格把好原材料及加工定货质量关,对不合格的材料、半成品禁止使用;
4.Be seriously to the material quality, do not use unqualified material and semi-manufactured goods.5、认真做好施工过程中的各种质量检查工作,及时做好分项工程的质量评定和隐预检的检查,实事求是地签署评定等级; 5.Notice the inspection of the work.6、积极参加质量综合检查,做好受检的一切准备工作;
6.Actively attend the integrated inspection and make good preparation for the inspection.7、参加与业务有关的专业会议,并做好资料的日常整理工作; 7.Attend subject meeting related with the operation and manage the data.8、领导交办的其他工作。8.Other work delivered by leaders.材料员职责
Responsibilities of Material Damage
Officer 1、认真贯彻执行国家有关物资的管理法规、政策以及公司的各项规章制度;
1.Follow out quality standard, criterion and rules of the country, obey quality ae standard and make sure the quality of the construction;2、负责材料组的全面工作,按照质量体系要求进行管理,负责材料、能源、内业、场容等工作;
2.Take charge of the fully work of material group, such as material, energy, appearance of the site according to the quality system.3、负责现场材料供应与管理工作,协调解决在施工中材料管理与材料供应发生的一切问题;3.Supply and management of the material at site, solve the entire problem related with material.4、负责生产技术、技术、预算、质量等相关部门的接口工作,对于建设单位指定厂家,办理三方确认书,作为结算依据; 4.Connection of technology, budget, quality and related department.Transact affirmance of three companies for the designated company as the evidence of settlement.5、负责组织实施本专业的质量记录,并检查实施情况,按时完成领导交办的工作。
5.Make record for the quality, inspect construction situation, complete the work in time.安全员职责
Resbonsibilities of Safty Officier 1、宣传贯彻党和国家及上级单位关于安全生产的方针、政策、文件和要求,开展安全生产培训、教育和安全生产活动;
1.Propagandize and carry out the policy, file and requirement of the country, organize training, education and other activities of safe production.2、实施安全生产文明施工计划和公司质量体系文件《施工安全管理控制程序》。监督检查安全生产管理工作及安全生产责任制的落实; 2.Implement civilized construction plan and
3、监督检查施工过程中安全防护标准化的执行情况,配合技术部门作好脚手架搭设与各项防护措施方案的审核与验收;
3.Supervise the implementation of standardized safeguard, cooperate with technical departments to build up falsework and check and accept of protection treasures;4、监督检查各类劳动保护用品、安全防护产品的购买、使用及产品质量情况;
4.Supervise purchasing, usage and the quality of appliance for labor protection and safety protection products;5、实行安全跟踪管理,定期组织安全检查,对各类隐患问题提出整改意见并检查落实情况,制止和处理违章指挥和违章作业; 5.Carry out safety tracking management, organize inspection termly, put forward reform advice, avoid working
6、监督检查特种作业人员持有效证件上岗,配合劳资部门作好外施人员上岗培训工作;
6.Supervise special operators working with efficient certificates cooperate with capital and labor department to train the workers.7、遇有严重险情有权停止生产,处理解决隐患问题,并及时上报主管领导;
7.Have the right to stop production once meet serious danger, solve the hidden trouble and report to the superior immediately;8、负责组织创建达标和文明施工各相关职能部门对现场进行检查评定,配合上级部门进行“文明安全工地”的检查验收;
8.Organize related departments inspect and evaluate the site, cooperate with higher departments to check and accept “civil and safe building site”;9、参加工伤事故的调查分析,针对事故原因提出防范措施。9.Participate in analysis industrial accident, put forward preventive measures according to the cause.办公室职责
Responsibilities of Officers 1)加强项目基础管理及内外协调工作,强化信息传递。1.Strengthen basic management of the project and inside and outside of coordination, intensify information transferation.2)做好对外联络工作,加强与当地政府主管部门的合作关系,做好对外接待、宣传工作。
2.Connect nearly with oueside, strengthen the corporation with local government.3)确立内部基础管理流程,制定岗位责任制,积累各种资料。
3.Radicate inside manage flow, establis post responsibility system, accumulate warious informations.4)做好施工现场的标准化管理;做好文件的收发整理工作。4.Keep standardized mangagement at site and dispatch of the file.5)负责文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档、销毁等工作,并建立文件管理台帐。
5.Take charge of the registration, sign in, transferation, pigeonhole, destroying and so on of the files.6)做好后勤保障等事务。6.Logistics support and so on.7)办理对政府行政管理部门的联系、协调工作.7.Communication with administrations.行保部职责
1)对本工程的消防、保卫工作负总责。对参加本工程的所有施工单位进行统一管理并负责指导、检查、监督和协调工作。
1.Resposible for whole work of fire control and security.Guide, inspect, supervise all the construction units participating in the project.2)完善和健全管理各种台帐,强化消防管理和监督工作,对进出人员和车辆进行登记和检查。
2.Perfect kinds of account book, enhance management and supervision of fire fighting, register and inspect persons and vehicles pa in and out.3)负责完善本项目消防、保卫工作制度,并有针对性地制定有效防范措施。
3.Perfect the system of fire contorl and safeguard for the project, and make corresponding measures.4)监督分包商认真执行保卫、消防等方面的法规、条例、标准和规定的实施。
4.Supervise subcontrator executing the regulation, standard of fire control and safeguard.
财务部职责与岗位职责的设置、划分
财务部职责
依据国家相关法律法规、公司经营活动、公司宏观目标,组织财务收支计划、信贷计划,监控预算的执行等;拟定资金筹措和使用方案,开源节流,有效地使用资金,并提出合理的理财建议;进行成本费用预测、控制、核算、分析和考核;对公司各项资产进行登记入账、核对、盘点,确保资产安全;建立健全财务核算制度和财务内控制度,进行经济活动分析,提供决策依据;协调银行、税务关系,做好税务筹划,合理避税,避免出现税务风险。
对违反财务制度和可能造成损失、浪费的开支有权制止;有权组织各部门开展财务计划、经济核算、成本管理、控制方面的工作;主管审核财务收支工作;签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会计决算报表。对财务人员进行岗位分工、工作分配和考核。
财务部主任岗位目标与职责
岗位目标(权限):
全面负责公司财务工作,指导监督公司财务管理、会计核算工作,复核公司会计报表、合并报表; 制订财务工作计划并组织实施,指导、监督、考核财务人员工作;编制执行财务预算、收支计划、信贷计划,拟订资金筹措使用方案;全面、客观分析评价集团财务状况与经营活动状况;研究税收政策,筹划税务活动,安排税费申报与交纳;负责基建工程、固定资产的核算,重大投资项目分析、核算与结算。
岗位职责:
一、规章制度管理:组织制定公司各项财务管理制度、内部控制管理制度和考核办法;组织各项规章制度的实施,并予以监督,确保公司资产安全、有效地运作;将规章制度交公司管理部门备案。
二、财务预算管理:根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;监督有关部门预算的执行情况。
三、财务计划管理:组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;充分发挥会计监督职能,依据公司财务制度及相关经济合同,审核各项支出,避免不必要的支出,定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。
四、会计核算:组织进行会计核算和账务处理;编制汇总公司会计报表并及时上报有关单位。
五、成本控制:负责组织公司的成本管理工作;进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;根据公司运营的实际情况,适时提出成本控制方案并监督实施。
六、财务分析:定期或不定期地组织财务分析,提交财务分析报告,为公司决策提供依据;对新投资项目做好财务预测及风险分析;参与公司重大财务问题的决策,提出意见或建议。
七、财务稽核和审计工作:根据内部控制制度,组织实施财务监督,确保公司各项业务在受控的情况下运行;组织设定财务工作考核标准,严格监督各项业务收支情况,并根据考核标准对财务工作进行定期考评。
八、疏通融资渠道:根据董事长的指示,做好资金筹集、供应和使用管理工作;根据公司对日常资金的需求量,协助公司寻找融资渠道,疏通融资渠道;与银行建立正常的信贷、结算关系,满足公司经营运作中的资金需求。
九、部门内部管理:设计、优化本部门岗位设置及职责分配,负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作;组织部门人员的业务交流和培训;对本部门员工日常工作进行指导、监督、激励和考核,并对其进行业绩考核,以保障部门绩效的达成。
十、税收管理:依据国家税收法规,检查相关岗位是否按照税法规定以及公司实际收业务情况及时、如实申报纳税,并上报总监;及时了解和掌握税收法律法规的最新动态,协调公司与税务部门的关系,达到保障公司合法利益的目的;依据国家相关税收法规,结合公司实际情况,为公司的税收筹划提供合理的建议,以达到公司合理避税的目的。
十、对各种合同的会签审核,十
一、完成领导临时交办的工作
会计岗位目标与职责
岗位目标(权限):
依据财务部的工作计划及财务部主任的要求,开展对会计核算的组织、监督、辅导,编制、验证、分析会计报表;负责各项资金支付的审核,有权拒付不符合规定的资金、订正错误的会计记录,以保证会计核算信息的及时性、准确性和资金安全;负责会计凭证的录入和会计报表和内部管理报表的出具。
一、根据国家有关财务法规和企业准则,及时、准确录入的会计凭证;准确、及时编制公司财务会计报表、内部管理报表、会计报表附注及财务状况说明书,财务部负责人审核后,报送公司总经理和有关领导,为公司制定经营方针政策等提供参考;
二、对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,对大金额的和长期挂帐的往来款项应重点关注,查明原因,及时清理。
三、根据国家税收法规和企业有关规定,负责按月进行纳税申报,包括税收计算、统计、办理相关税务手续等;
四、协同综合部进行固定资产、低值易耗品的核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账目处理;
五、负责审核合同付款申请单、报销单据等各种原始凭证;负责财务会计凭证的装订,负责财务档案资料管理;
六、负责定期与不定期盘点出纳库存现金和有关票据;
七、工程决算前负责与施工单位就累计付款情况进行帐务核对工作,对不符数据找出原因并双方确认调整;
八、具体负责报表年审、税务申报与检查、协助工商年检等工作;
九、负责审核供应商付款情况及发票的入帐情况,并审核发票的真伪。
十、完成领导交办的其他任务
出纳岗位目标与职责
岗位目标(权限):
做好现金与银行存款的收付,日常费用报销事项的复核,以及与会计的对接等工作,有权拒付不符合规定的现金支出,负责公司合同的分类管理,及合同台账的登记和核对。
一、对日常收到的现金及时缴存银行,不得超库存限额持有现金,保障资金安全;监督公司现金的使用,严格按照公司《货币资金管理制度》所规定的范围使用现金。
二、严格遵守现金与银行存款的管理制度;按法律法规的规定负责现金备用金的管理,杜绝坐支。
三、负责审核公司所有费用支付的合法性、合理性、真实性和正确性,检查手续的完备性,严格按照公司费用报销管理办法进行复核。
四、负责公司现金与银行存款收支业务,登记日记帐,做到日清月结,保证帐款相符,并于次日上午将收付单据接交会计入帐。
五、每日盘点库存现金余额,做到日清月结,保证账实相符。
六、每月底,核对实际库存现金余额、现金日记账余额与浪潮账务系统现金余额是否一致,并编制现金余额调节表,保证账实相符。
七、每月底,核对实际银行存款余额与银行存款日记账余额与浪潮账务系统银行存款余款是否一致,并编制银行余额调节表,对未达账项查明原因并及时处理。
八、妥善保管现金、支票、有价证券及各种结算凭证、公司印章和收据等财务票据。
九、负责办理备用金的清理,催促借款人及时办理报销还款事宜,按季度下发催账通知单,及时清理欠款。
十、负责员工工资的发放,资金日报的编制、发送。
十一、负责合同付款台账的登记,负责合同档案管理;工程项目的代扣代缴及代垫款的扣除和登记等
十二、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。