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办公室行政岗位职责范本

2023-09-09 05:17:19

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第一篇:行政办公室岗位职责

1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的'招聘需求;

3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;

7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;

8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;

11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;

12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;

14. 公司固定资产的整理登记统筹;

第二篇:办公室行政主管岗位职责

  1、集团领导各类稿件的撰写;

  2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

  3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

  4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

  5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

  6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

  7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

  8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

  9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

  10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

  11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

第三篇:行政办公室岗位职责

1、全面负责公司行政管理的'全盘工作;

2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护;

5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动;

第四篇:行政办公室岗位职责

1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的'组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

第五篇:行政办公室岗位职责

1、园区客户租金、水电费收付款推进;

2、园区物资采购,物资台账建立管理;

3、园区档案建立、更新、管理;

4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

第六篇:行政办公室岗位职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的`畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务

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