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办公室人员岗位职责范本

2023-09-09 05:17:07

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第一篇:办公室岗位职责

一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的`意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

第二篇:办公文员岗位职责

XXX岗位职责

办公室文员岗位职责

第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订

并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订

房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自2012年1月1日起执行

xxx人事部

2012年1月8日

第三篇:房地产办公文员岗位职责

房地产办公文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、工作信息及领导指令的上传下达。3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。 7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。

9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。 12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。

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