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工勤人员行政管理岗位职责(范文六篇)

2023-09-09 05:16:37

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第一篇:行政内勤岗位职责

财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。

计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。

老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。

驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。

机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。

政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。

人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。

园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。

伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。

锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。

机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。

水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。

一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第二篇:管理人员岗位职责

1、项目经理岗位职责

1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业指定颁发的各项规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

2、项目经理对所承担的项目的安全、质量、进度、成本等负直接管理责任,定时监督检查各项工作的完成情况。严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业与个人的利益关系,不贪污受贿。

3、组织编制工程项目施工组织设计、工程进度计划和技术方案,制定安全生产和保证质量措施,并组织实施,确保安全生产。项目经理是质量的第一负责人。

4、根据公司年(季)度施工生产经营计划,组织编制季(月)施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。与有关部门签定供需承包和租赁合同,并严格执行。科学组织和管理进入项目工地的人、财、物等资源,协调分包单位之间的关系,做好人力、物力、机械设备的调配与供应;及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司签订的承包合同,努力提高生产经济效益,圆满完成公司下达的任务。

5、组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,搞好与公司机关各职能部门的业务联系,定期向公司经理汇报工作。严格加强管理,重点加强财务、预算

1 管理,正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。

6、对工程项目施工进行有效控制,认真执行有关技术规范、标准,积极推广应用新技术。

5、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

2、经营副经理岗位职责

1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

2、协助项目经理工作,对现有的施工生产负领导责任,对施工质量、安全生产负领导责任。

3、主持编制年度、季度、月份施工进度计划,确保按进度计划施工。确保科学、合理组织施工,确保工程按施工组织设计、施工方案和技术措施进行施工,合理利用材料,对节约成本负责。负责检查监督现场的安全、文明施工、环保工作,确保按国家有关规范规定执行。

4、负责生产上各项技术经济指标的落实工作,主持工程例会,针对问题及时协调解决,并协调施工中的内外关系。负责对工程管理人员工作计划的下达和考核,负责对外用工施工任务的下达和检查、监督。

5、廉洁奉公,不收受贿赂。

6、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

3、技术经理(主任工程师)岗位职责

1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业制定颁发的各项规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

2、协助项目经理工作,对工程技术、质量管理工作负全面领导责任。主持编制项目工程的施工组织设计、施工作业设计等,主持图纸自审和会审,重点工程的技术交底工作。

3、负责检查、监督施工方案和技术交底的执行情况,确保按施工方案施工。

4、组织技术人员、施工员学习和贯彻执行各项技术措施、操作规程和技术质量标准,和各项技术管理制度,并检查执行情况。组织技术人员学习新技术,编制合理的技术、安全生产措施,定期组织工程质量检查,处理施工中出现的特殊质量问题,主持质量事故分析会,责任落实到人。

5、深入现场,指导施工,确保按设计及规范施工发现问题及时处理。负责技术质量等主业人员的月工作计划及业务考核工作,组织进行合理化建议的收集与处理,负责落实上级下达的技改、技革计划,审核材料加工定货计划。

6、负责竣工资料的审核。

7、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

4、技术专业主管岗位职责

1、主持施工方案的讨论,组织技术质量人员参加图纸会审,负责与设计代表、甲方代表洽商设计图纸中施工有关问题,并办理洽商手续。

2、参加施工组织设计的编制和审定工作,负责编制单位工程施工组织设计和重点部位的施工组织措施。

3、组织技术质量人员、施工人员熟悉设计图纸,领会设计意图,掌握用料与做法及质量技术质量要求,负责主要单位工程的技术质量交底。

4、主持项目部有关技术质量会议,经常研讨技术管理、质量管理方面的情况,制定消除质量通病的技术质量措施,负责优质工程的申报。

5、负责对单位工程定位测量的复测检查,安排主要工程的沉降观测,领导测量组的工作。

6、与项目经理共同组织项目部的质量、安全工作检查,主持隐蔽工程验收,主持质量、安全事故的分析处理,负责处理施工中的有关技术质量问题。

7、协助项目经理组织与安排本部的施工计划。

8、负责项目部施工的全面质量管理,领导各个质量检查小组,对质量检查成果进行初审。

9、负责对项目部职工在技术质量方面合化建议的审查。

10、负责组织工程技术质量档案的收集、整理和上报工作。

11、对技术质量问题的处理有决定权,对违章指挥与违章操作有权制止,并提出处理意见。

12、对技术质量人员的使用、安排、奖惩有建议权。

4、技术专业主管岗位职责

1、主持施工方案的讨论,组织技术质量人员参加图纸会审,负责与设计代表、甲方代表洽商设计图纸中施工有关问题,并办理洽商手续。

2、参加施工组织设计的编制和审定工作,负责编制单位工程施工组织设计和重点部位的施工组织措施。

3、组织技术质量人员、施工人员熟悉设计图纸,领会设计意图,掌握用料与做法及质量技术质量要求,负责主要单位工程的技术质量交底。

4、主持项目部有关技术质量会议,经常研讨技术管理、质量管理方面的情况,制定消除质量通病的技术质量措施,负责优质工程的申报。

5、负责对单位工程定位测量的复测检查,安排主要工程的沉降观测,领导测量组的工作。

6、与项目经理共同组织项目部的质量、安全工作检查,主持隐蔽工程验收,主持质量、安全事故的分析处理,负责处理施工中的有关技术质量问题。

7、协助项目经理组织与安排本部的施工计划。

8、负责项目部施工的全面质量管理,领导各个质量检查小组,对质量检查成果进行初审。

9、负责对项目部职工在技术质量方面合化建议的审查。

10、负责组织工程技术质量档案的收集、整理和上报工作。

11、对技术质量问题的处理有决定权,对违章指挥与违章操作有权制止,并提出处理意见。

12、对技术质量人员的使用、安排、奖惩有建议权。

5、技术质量员的岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责施工项目的技术管理工作。认真学习贯彻公司的质量程序文件、技术管理制度。

2、认真学习施工规范、新工艺、新技术,根据现场的实际,编制合理的施工作业设计和施工措施,并且详细具体,便于指导施工。

3、承担公司技术经济指标,不断更新,深入其他现场参观学习,采纳新工艺、新方法,便于降低成本,节约工期。

4、参加图纸自身、会审、设计交底,办好设计变更、洽商,便于施工。负责编制技术交底,编制施工组织设计,施工作业设计和施工技术措施。负责向施工工长进行技术交底,监督现场施工措施及作业设计的执行情况,负责现场质量检查工作,对所管工程技术质量负直接责任。

5、承担施工项目质量指标的完成情况,并跟踪检查,落实“三检制”,组织施工项目的隐预检的工作,每月填制好有关技术报表。

6、负责测量防线的领导工作及检查、复核、校验工作。

7、领导施工项目试验员,随时抽查,监督检查,发现问题及时整改。负责现场一般技术质量问题的处理工作,编制纠正措施,填制好记录。建立健全技术质量管理台帐,发放的资料文件及方案等做好记录。

8、检查进场材料的质量和验收工作,对进场的检试验

7 材料及时督促作好试验工作。

9、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

6、工程资料员岗位职责

1、在项目经理的领导下,认真贯彻学习资料管理制度。

2、学习资料管理文件,确保按质按量完成所承担的工作。

3、对所管工程的资料及时收集和整理,及时入机备案。

4、确保工程分阶段验收资料的完整、有序性。

5、编制工程技术资料和竣工资料档案。

6、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

7、试验员岗位职责

1、在技术员的领导下开展工作,对现场材料检料负责。负责工程中的检试验材料按要求抽取试样、送试、委托等工作,现场的砂浆、砼制作试块、养护、送检。负责工程中各种试件编号,做好台帐。填制委托报告单。负责做好现场砂、石、掺合料的含水率的检测,进行配合比换算,确保按配合比施工。

2、检试验材料、试验有问题时及时向技术人员反馈。对于施工中急需使用的试验材料,例如:钢筋、水泥等,及时做好二检,合格后立即通知现场。

3、按规范要求对砼坍落度、和易性检测,做好记录及台帐。负责检查现场搅拌砼、砂浆用料的准确度。负责对回填土施工质量的监督工作,填写委托单,做好记录,绘制取样平面图,向技术人员反馈。

4、及时完成领导交办任务,及时向主管领导反馈。

5、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

8、材料主管岗位职责

1、负责项目部材料专业管理工作,认真执行采购法,贯彻执行国家、北京市、首钢、首冶的各项有关材料管理制度。

2、负责项目施工全过程材料管理工作,大型工具租赁、加工定货等。

3、做好材料采购,大型工具租赁,加工定货等外部合同签订前的审核工作,报公司材料科,由材料科签订合同。

3、全面掌握施工现场材料供应情况,组织协调材料进厂验收工作,确保材料质量验收合格。

4、每月审核材料稽核情况和限额领料管理执行情况,掌握单项工程材料分析对比情况,控制材料成本,掌握盈亏情况。

5、掌握材料库存积压情况,减少资金使用占用率。

6、按时申报材料计划,材料预算情况。

7、完成公司下达的材料成本计划。

8、每月按单项工程作好材料预算与使用情况对比分析,发现问题及时处理。

9、材料员岗位职责

1、建立健全现场料具管理责任制,保证进入现场的材料按施工平面图码放整齐,保证道路通畅,减少二次搬运。随时掌握施工进度及用料计划,搞好内外平衡协调,及时组织材料进场,确保工程进度的需求。

2、确保材料保质保量进场,认真验收、保管,按进度发放、回收、退场;建立健全各种台帐、原始记录和标识标牌,对来料原始凭证妥善保存,按月盘点核算。

3、严格执行限额领料制度,随时知道,检查监督用料情况,制定严格用料考核制度。

4、确保进场材料、材质合格,资料证件齐全,并同时进场。确保现场文明施工,负责施工中现场的材料达标管理。及时完成领导交办任务,每月写出总结,向经理汇报。严格执行收料的“三验制”,即验规格、数量、质量,确保正确按设计要求进场。

5、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

10、施工主管岗位职责

1、在项目经理、副经理的领导下,对项目部施工专业全面负责,贯彻落实各级施工专业规章制度。

2、负责履行工程项目的开工审批、备案程序,检查落实项目施工进度计划和工程量完成情况。

3、按月考核,未做到扣5-10分

3、负责施工现场测量及施工调度管理。

4、负责规范在施工程现场文明施工管理。

5、按照管理体系的要求,做好本专业三项体系贯标工作。

11、施工管理员(工长)岗位职责

1、在施工主管领导下,对现场的施工生产负全面责任。对在施工工程的施工进度负责,确保按计划进度施工。负责工程的质量管理,对现场的安全施工负责,所负责工程的施工质量负直接责任。

2、负责现场按规范,按方案、措施进行施工,合理使用施工材料,对工程的安全文明施工、成本负责,接受安全、技术、成本等各专业监督和控制、指导。

3、负责对外用工的管理、监督和检查,是施工项目经理和副经理的直接代表。

4、负责对施工中外用工的技术交底、安全交底工作,确保施工的正确,质量有保证。

5、承担施工进度、安全、质量、文明施工、成本等指标的完成、落实。施工管理员按进度知道和组织施工生产,落实经理部的施工生产计划,按进度做好隐蔽、预检和评定等资料的填报,做好施工记录,向监理报验。对在施项目的施工质量做好跟踪检查和验收工作,做好与其有关管理专业的配合工作。

6、虚心谨慎,认真听取上级领导的意见,对提出的问题及时解决。

7、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

12、成本员岗位职责

1、在项目经理的领导下,对在施工工程的成本降低负管理责任,认真贯彻执行国家的有关法律法规和有关制度。

2、组织项目部资金财务收支计划的编制,协调解决执行中存在的问题,确保生产所需资金。

3、根据项目部实际,组织开展成本分析活动,提出问题、制定措施。

4、组织项目部工资发放,发现问题及时解决,确保安全。

5、组织工程价款结算工作,及时回收资金。

6、组织做好项目部税金缴纳工作。

7、在业务主管的领导下(项目经理),对施工项目成本负责预测、检查、监督和控制。制定有关的成本管理制度。每月负责向公司报表,提供成本数据,做好成本盈亏分析。

8、负责项目部的资金管理工作及台帐,认真贯彻执行国家的有关法律法规和有关制度。做到帐目清楚、有序、及时编制入册。

8、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

9、成本员接受项目经理(业务主管)的考核。发生重大问题加重考核。

13、安全专业主管岗位职责

1、安全专业业务主管在项目部副经理的领导下,负责安全专业规章制度的落实、检查、考核。

2、负责组织安全生产,检查发现安全隐患。

3、负责特种作业人员管理和检查。

4、负责检查班组安全管理工作。

4、安全员岗位职责

1、在安全主管(项目经理)的领导下,对施工项目的安全生产负全面责任。负责现场的安全防护,检查、验收工作,并对现场的文明施工负责。

2、认真贯彻传达国家、上级领导部门的安全规章制度和有关文件。针对工程特点制定年度、季度、月份安全工作计划和方针目标,并在工作中负责贯彻落实,建好台帐,并负责检查和实施情况。

3、每周负责负责向施工人员及外用工针对工程项目做好安全教育,并做好记录,负责检查监督施工员对施工人员及外用工的安全交底情况及落实情况。

4、每天对现场的安全情况进行检查,及时向施工员和副经理提醒存在的安全问题。

5、负责检查监督施工人员及外用工特殊公众人员持证上岗工作。对现场的违规违制,立即提出改正意见。态度恶劣者有权停止作业,进行罚款等处理。

6、对现场的机械设备的用电及保护装置随时检查,有问题及时处理。

7、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

15、设备员岗位职责

1、按时参加各种机动专业会议。按工程要求及技术组要求,向机动科及时提出设备机具使用计划,并按时进入现场。

2、设备进入现场后,严格按各项规程进行保养、使用及管理。按公司要求,完成两率指标。

3、搞好各单位协调工作,保证本单位施工顺利进行。按要求完成领导交办、配合好班组工作。

4、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

16、经营主管岗位职责

1、经营业务主管在项目副经理(经营)的领导下,负责项目部经营专业的各项工作。

2、负责组织项目部预算员编制施工预算、审批工作。

3、负责组织项目的结算资料编制、整理工作及时掌握项目结算工作。

4、负责项目部经营专业的各项基础工作管理,严格按专业管理制度规定的职责、权限、程序、时限及业务规则开展工作

17、计划预算岗位职责

1、负责编写月(季)度经济活动分析,结合施工经营情况,总结前期工作,提出下月(季)度的具体工作措施。编制施工网络计划和施工任务完成情况月报表。

2、负责编制施工图预算,追补洽商和设计变更部分的费用,对承包合同中的索赔项目及时进行索赔。负责施工预算的编制工作,为材料计划、施工用工、考核分配提供参考依据,做好加工定货工作。

3、负责工程结算,为工程资金回收做好各种资料准备。根据管理要求,建立各种专业台帐,并及时登记。

4、做好施工任务的成本预测,配合成本员做好审计工作。按专业要求及时完成各项专业工作。

5、严格执行各项规章制度,遵守工作纪律,按时、按质、按量完成领导交给的任务。

计划预算员接受项目经理的考核。发生重大问题加重考核。

18、劳资行政员岗位职责

1、劳资行政员在经营组长的领导下,全面负责劳动人事工作。认真执行北京市、首钢、首冶、本公司的各种规章制度。

2、负责项目部的机构定员管理、职责划分。

3、负责特种作业人员资质管理、年度复审;职工职业资格管理。

4、负责职工教育管理、职称申报。

5、负责职工考勤管理、定额管理、任务书管理。

6、负责项目部管理人员工资标准的确定,工资核算及人工程成本管理。 按月考核,未做到扣5-10分

7、负责外部劳务人员管理,劳务分包队伍资质审查,合同签订手续、结算手续的办理。

19、保卫员岗位职责

1、认真贯彻执行国家、地方有关保卫工作的法律、法规,和企业的规章制度。

2、负责项目部管辖区域内防火、治安防范和交通安全的管理工作,制定本工程项目和重点部位的火灾、爆炸应急预案及保卫方案。

3、负责项目部义务消防组织、火灾、爆炸应急预案及疏散预案的演练,明确各部位防火负责人,遇有变动及时调整补充。

4、负责本专业的基础资料和台账。

5、负责动火证的办理。施工、生活需要动火,提出措施,申领动火证。检查动火人持证(操作证复印件、动火证)情况。

6、必须进行日常防火安全检查,发现火险隐患及时整改, 加强对项目部重点防范部位、重点防火部位的检查,落实“三防”措施。

7、负责对本项目部消防器材配备,要指定专人管理,保证完好状态。

8、发生火灾、火情、治安防范案件、交通安全事故要立即报告,保护现场,组织扑救,协助调查事故原因。

9、负责警卫(门卫)、打更防火人员的管理,对职工及外用工进行法制、消防、交通安全宣传教育。

10、按照专业管理规定,加强对外用工的管理,进场的外用工,证件齐全,持证上岗。

11、完成上级领导交办的任务,做好相关专业的配合工作。

20、行政管理员岗位职责

1、负责办公用房的调配、办公环境、卫生管理。

2、负责员工住房、住宿的管理。

3、负责计划生育、爱国卫生、行政福利、员工体检等专业的归口管理。

4、负责办公设备、办公用品的管理。

5、负责通讯制度、设施管理。

6、负责办公区、职工生活区及食堂的管理工作,特别是对外协队伍食堂的管理及从业人员管理进行监管,有健康证和卫生许可证,进货渠道正规合法,生活用具摆放规范达标。

7、完成上级领导交办的任务,做好相关专业的配合工作。

3、工程经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家的有关政策、法规和公司的各项规章制度,维护企业形象和利益,确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。

2、全面组织实施安全生产、环境保护管理的各项措施,并组织进行监督检查。确保安全生产、环境保护费用的有效投入,对安全生产、环境保护工作负全面责任。

3、主持编制项目施工进度计划、月计划、周计划。负责对工程管理人员计划的下达与考核。

4、负责组织编制施工组织设计,施工方案,确保科学合理的组织施工,负责组织检查方案的执行情况和工程的施工质量,对质量管理工作负领导责任。

5、负责组织施工组织设计的交底专题会议,组织项目部的管理人员参加交底,由施工组织设计编制者或主任工程师向项目部管理人员交底。

6、负责组织制定材料、机具使用的管理办法,组织检查好施工过程中的使用情况,并做到及时通报,对节约成本负责。

第三篇:办公室人员岗位职责

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的.指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

第四篇:办公室人员岗位职责

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的'验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

第五篇:办公室人员岗位职责

1、负责机关综合协调工作,承上启下,协助台领导处理日常事务,联系基层单位,传达工作指示。

2、负责重要会议的`组织、记录和会议决定的监督、催办、检查落实。

3、负责台机关工作计划、总结、文件、综合性材料的草拟、核稿、印发和印信管理。

4、负责单位文秘、档案、保密、信访、督查和建议提案的办理工作。

5、负责全台目标责任制管理目标下达、督促检查和考评考核工作。

6、负责机关行政事务、治安保卫和台属单位社会治安综合治理工作。

7、负责公文处理,负责上级来客及信访接待工作。

8、负责人事、专业技术职称报审、文秘、人事档案的管理工作。

9、负责值班管理、守听电话,做好电话记录,并及时传递送阅文件。

10、负责机关环境卫生、车辆管理、分发报刊。

第六篇:办公室人员岗位职责

一、办公室负责人岗位职责

1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作情况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动情况,为领导决策提供意见和建议。

4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。

6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。

10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。

11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。

12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

13、完成管理部领导交办的其他工作任务。

二、办公室后勤人员岗位职责

1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。

2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。

3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。

4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。

5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。

6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。

7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,必须确保安全有效正常使用。

8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及时处理与整改。

9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行情况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。

10、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。

11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

三、办公室文秘岗位职责

1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。

6、负责完成领导安排的调查、督办工作。

7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。

9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

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