首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

人事行政总监岗位职责

2023-09-09 05:16:37

千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政总监岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政总监岗位职责》。

第一篇:行政总监岗位职责及任职要求简短精选

1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

第二篇:人事总监岗位职责

一、行政管理:

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

8、监督指导子公司的行政管理活动。

二、企业宣传

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

第三篇:行政总监职责

岗位名称:

行政总监

行政总监直接上级:

总经理

行政总监直接下级:

办公室主任、总务部经理

行政总监本职工作:

统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任:

(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任:

(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2)对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3)对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4)对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6)对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7)对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11)对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力:

(1)对公司办公秩序有维护和检查权。

(2)对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3)有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5)有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8)对隔级下级的任命有批准权。

(9)对所属下级的工作有监督、检查权。

(10)对所属下级的工作争议有裁决权。

(11)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12)对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围:

(1)行政系统所属员工。

(2)行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3)行政系统办公用具、设施设备。

第四篇:行政人事总监岗位职责

行政人事总监岗位职责

1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合;

3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施;

4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。

第五篇:人事总监岗位职责

岗位职责

1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

任职资格

1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有一定IT人才人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

3、7年以上相关工作经验,大专以上学历,3年以上制造业人事行政经理或总监岗工作经验;

4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

推荐专题: 行政管理实习报告 财务总监岗位职责 人事行政总监岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号