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1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
1、协助事业部负责人制定战略目标、战略目标分解和追踪,以及结合战略目标制定人力资源规划;
2、负责事业部人才管理:发展和保留优秀人才,构建人才梯队;
3、根据业务需要,负责组织设计和组织发展;
4、针对事业部发展过程中遇到的问题、挑战、机遇,结合人力资源理论知识,提出针对性的解决方案;
5、负责事业部团队文化建设。
岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
岗位职责:
1、负责公司日常行政管理;
2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相关流程;
3、人力资源制度和流程完善优化;
4、公司组织结构优化与完善;
5、人力资源重大项目策划与实施;
6、人才建设
任职要求:
1、大专以上学历,工商管理、企业管理及相关专业;
2、具有5年以上制造行业等行政管理经验;
3、熟悉地方劳动政策和法规,有处理行政公关相关经验;
4、责任心强,保密意识强;良好的协调沟通能力,有较强的组织管理能力。
行政部岗位职责
一、位置关系
上级主管:副总经理
直接下属:行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作;
2、接待公司日常到访客人,协助公司高层管理做好公关工作;
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作;
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作;
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作;
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理;
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励;
8、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的.建立、记录、保管和维护等工作;
9、负责规划公司的各种系统培训工作,并具体安排、组织实施各类员工培训;
10、做好所属员工的工作管理,提高士气及工作效率,并协助其他部门做好员工工作;
11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩制度的执行;
6、协助副总经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责
1、协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行;
4、公司人员档案的建立与管制(电脑化);
5、对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);
6、负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);
7、公司奖惩手续之办理;
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);
9、每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);
10、月底对相关报表的整理并交于财务部;
11、月底新考勤卡的发放,月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;
12、对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);
13、员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;
14、完成主管临时交付的任务。
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