千文网小编为你整理了多篇相关的《文员的岗位职责和任职要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《文员的岗位职责和任职要求》。
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。
1、文件的制定、修改与废止权责
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
3、注意的'是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
岗位职责:
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求:
1、有档案管理经验的.优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;
2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;
3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、具备一定的行政管理经验;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
工作职责
1、组织项目成员进行epdm使用培训
2、参与项目文控管理,阅读项目文控要求、发布客户输入文件并登记
3、 整理、发布客户输入文件并登记
4、 整理项目文件提交计划和文件清单
5、项目文件提交、催交并登记
6、客户意见反馈、催要并登记
7、技术澄清提交、反馈和登记
要求
1、大专及以上学历
2、熟练掌握办公自动化软件
3、英语:较好的.听、说、读、写能力
4、工作细致,有耐心,有较强的承压能力,有较好的团队合作精神者
5、有相关质量保证体系管理工作者优先
1、负责每月工资计算。
2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
4、负责管理福利体系的日常事务。
5、负责执行和推进公司的薪酬体系。
6、其他领导交办的事宜。
一、工作总结
1、对办公室档案的收集、整理工作,给文件合同正确归档。
2、对文件的打印、校正、整理、复印等。
3、每周一的公司例会,做好会议记录,通过领导审批,发放到各个部门。
4、公司公文、信件、邮件的分送及传真件的收发工作。
5、负责办公用品的保管工作,做好物品领用的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管及报销工作。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,到职和离职手续的办理,严格建档。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、负责办公区域的清洁卫生。
10、接受其他临时工作。
二、工作中的不足之处及改善措施
1、工作经验要继续不断积累:
在这几个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少对工程方面业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
2、工程建筑知识方面有待提高:
工作的闲暇时间未能充分用来了解学习工程方面的有关知识。很多工程建筑方面的术语之前一点都没有接触过,对例会的记录就感觉到很吃力,常常闹出笑话。今后我会多去了解新的知识,学习新的技能,更能做好自己的本职工作。
3、沟通技巧有待增强:
在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。
4、培养竞争意识和创新观念、适应变化的能力及广泛的兴趣,更要培养良好的职业品格,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。
以上是我对自己半年来的工作总结和一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
推荐专题: 文员的岗位职责和任职要求