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采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称:采购部
部门人员编制:2人 部门直接主管:副总经理
部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。4.供应商管理
1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持; 7.其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支 8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责: 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员,并指导其工作。4 决策购进业务活动,提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制; 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本; 6.1.1.8 制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作; 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要; 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责
采购业务部经理岗位职责
1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。
2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。
3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。
4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。
5.指导并监督采购主任开展工作,不
断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。
6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。
7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。
8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责
酒店采购部经理岗位职责
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教
育,使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责
一、目的:明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量
职责描述:
1、负责超市食品/非食对应品类商品采购、新品开发、市场分析及相关规章制度的制定及落实等工作;
2、建立食品/非食品对应品类品牌与供应商资源库,满足新开店商品落位及老店品牌替换需要;
3、根据各档期主题,进行商品促销活动谈判及实施;
4、对所负责品类的销售、毛利及营业外收入等项目负责;
任职要求:
1、三-五年以上相关超市业态食品/非食采购管理工作经验;
2、熟悉超市品类品牌与供应商资源及其采购流程,了解零售业目前状况及未来发展趋势;
3、良好的职业道德,市场敏感度高;良好的成本把控能力和谈判能力。
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